Dernière modification le 6 décembre 2023
La gestion efficace et précise de la facturation ou de la comptabilité est importante pour assurer de bons rendements dans toute entreprise. Toutefois, cette tâche peut s’avérer fastidieuse et chronophage, surtout pour les auto-entrepreneurs qui doivent être sur plusieurs fronts à la fois. Dès lors, le recours à un logiciel est une bonne idée pour gagner en temps et se concentrer sur des missions prioritaires.
Parmi les options envisageables, Abby se présente comme une meilleure alternative, mais que vaut réellement cette solution pour gérer une auto-entreprise ? Focus !
Sommaire
Présentation d’Abby
Lancé en 2021, Abby est un logiciel de facturation et de comptabilité tout-en-un qui est déjà adopté par près de personnes. C’est un outil complet qui regroupe sur une interface unique, regroupant toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion d’une auto-entreprise. De l’émission de devis et de factures passant par la tenue des livres d’achats et de recettes aux déclarations fiscales, il prend tout en charge.
Abby se distingue des autres logiciels de comptabilité de par sa facilité d’utilisation, son intuitivité et son design empreint d’originalité. Cet outil est particulièrement adapté pour les auto-entrepreneurs, notamment ceux qui veulent passer moins de temps sur leur comptabilité. Les consultants et les freelances, les professionnels du bâtiment, les coachs et formateurs, les apporteurs d’affaires et les artisans peuvent ainsi utiliser cette solution.
De plus, cet outil de facturation et de comptabilité convient à ceux qui évoluent dans le domaine de la beauté et du bien-être. Vous pouvez l’utiliser si vous êtes un professionnel du transport et de la livraison, de la santé ou vous fournissez des services à la personne. Vous l’aurez compris, Abby cible un large panel d’activités et demeure même accessible aux associations qui possèdent un SIRET.
Les fonctionnalités d’Abby
Abby est plus un logiciel de gestion qu’un simple outil de facturation parce qu’il offre des fonctionnalités bien au-delà de la facturation.
Les fonctionnalités de devis et de factures sur Abby
Avec Abby, vous pouvez créer des factures d’acompte, émettre des bons de commande ou des devis en quelques clics. L’outil propose un système de paiement en ligne et de relance automatique des impayés pour les clients qui tardent à solder. Il vous donne aussi la possibilité de gérer vos annuaires de clients, d’établir des factures récurrentes, notamment pour les auto-entrepreneurs qui proposent des abonnements.
Vous pouvez également utiliser Abby pour signer vos documents en ligne conformément à la législation ou personnaliser vos logos. En effet, les modèles de factures sont entièrement personnalisables et adaptables aux réalités de votre micro-entreprise grâce aux multiples options disponibles.
Les fonctionnalités de comptabilité sur Abby
Dans la section de comptabilité d’Abby, vous trouverez trois sous-catégories que sont les livres, les banques et les déclarations. Pour la partie banque, l’outil vous permet de relier votre compte bancaire à son système de fonctionnement. Grâce à cette synchronisation, vous pourrez suivre en temps réel vos dépenses et votre trésorerie. Abby vous propose une vue d’ensemble sur votre compte résultat, votre journal de recettes et votre livre d’achats sur son interface.
En ce qui concerne la partie des déclarations, ce logiciel vous donne la possibilité de déclarer votre chiffre d’affaires d’auto-entrepreneur en quelques minutes. Selon les recettes enregistrées dans votre société, le logiciel se charge de faire une estimation des cotisations dues. Puis, il accomplit la déclaration en un clic du fait du partenariat entre l’éditeur et l’URSSAF. De plus, Abby est intégré à une fonctionnalité de rappels automatiques qui vous envoient des notifications lorsque votre déclaration de CA est requise.
Les paramètres de productivité sur Abby
La partie productivité de cette solution regroupe les fonctionnalités nécessaires pour une gestion efficace de projet. Comme une sorte de Todo List améliorée, vous disposez de paramètres avancés qui vous accompagnent dans vos activités au quotidien. Le but est de vous aider à piloter vos missions pour une meilleure organisation des tâches et une productivité accrue. Ainsi, Abby est intégré à des tableaux de bord pour centraliser vos indicateurs clés et avoir une vision 360 ° de votre activité.
Le logiciel propose également un module de gestion de tâches pour lister celles-ci et suivre leur état de réalisation. Sur l’interface, vous pourrez facilement gérer vos processus administratifs, votre relation client et vérifier l’état des factures émises. Vous avez même un outil de time tracking qui enregistre le temps passé sur un dossier afin de facturer convenablement le client. De plus, Abby propose des statistiques de performances et une vue sur votre situation vis-à-vis des plafonds d’éligibilité au régime d’auto-entrepreneur.
Le plan tarifaire d’Abby
Abby propose trois plans tarifaires, dont deux offres payantes et une version gratuite pour tester certaines fonctionnalités sans payer. Le tableau ci-dessous vous donne un aperçu de la politique de coût de ce logiciel de facturation et de comptabilité.
| Fonctionnalités | Basique | Start | Pro |
|---|---|---|---|
| Devis et factures | Oui | Oui | Oui |
| Options de personnalisation | Limitées | Oui | Oui |
| Mode de relances automatiques pour les impayés | Non | Non | Oui |
| Possibilité de signer des documents en ligne | Non | Non | Oui |
| Livres de recettes et d’achats | Oui | Oui | Oui |
| Synchronisation de compte bancaire à l’outil | Non | Non | Oui |
| Gestion des tâches quotidiennes | Oui | Oui | Oui |
| Support clientèle | Ticket, live chat | Ticket, live chat | Ticket, live chat, visioconférence |
| Répertoire des clients | Oui | Oui | Oui |
| Bibliothèque d’articles | Oui | Oui | Oui |
| Factures d’acompte | Non | Oui | Oui |
| Archivage de documents | Non | Oui | Oui |
| Téléchargement des attestations fiscales | Non | Non | Oui |
| État des activités mensuelles | Non | Non | Oui |
| Tarif | 0 euro | 11 € / mois (mensuellement) 9 € / mois (annuellement) |
19 € / mois (mensuellement) 15 € / mois (annuellement) |
Par ailleurs, il convient de souligner que l’éditeur proposera bientôt un pack Business. Celui-ci prendra en compte l’ensemble des fonctionnalités disponibles sur la formule Pro et de nouveaux paramètres plus intéressants.
Le support client d’Abby
Pour joindre le support client d’Abby, vous avez la possibilité de passer par l’email ou de faire une demande de démo depuis la plateforme. D’ailleurs, il faut préciser que le degré d’assistance client varie en fonction du pack d’abonnement choisi. Pour les formules Basique et Start, vous devez vous contenter d’envoyer un ticket aux conseillers ou d’engager une communication via le live chat.
Quant au pack Pro, il vous donne accès à un support clientèle prioritaire par chat en ligne, mais aussi par visioconférence avec un agent. Les auto-entrepreneurs qui auront souscrit le pack Business à venir se verront attribuer un conseiller dédié pour une prise en charge personnalisée. D’après les avis clients recensés, les agents du support clientèle savent se montrer professionnels et très courtois en cas de sollicitation.
Ils sont réactifs et font preuve de promptitude pour apporter les solutions adaptées aux problèmes soulevés. De plus, il faut souligner que les utilisateurs d’Abby disposent d’un centre d’aide en ligne avec de nombreuses thématiques abordées. Il est donc possible de consulter cette partie pour trouver une réponse rapide concernant l’utilisation de ce logiciel de facturation.
L’inscription et la configuration d’Abby
L’inscription ne prend que quelques minutes parce que l’interface est ergonomique et elle offre une navigation fluide aux utilisateurs. Vous pouvez donc créer votre compte depuis le site en appuyant sur « Gérer mon entreprise » pour avoir accès au formulaire d’enregistrement. Il faut rappeler que vous avez la possibilité de vous inscrire sur Abby même si vous n’avez pas encore finalisé la création de votre micro-entreprise.
Cet outil de comptabilité vous aide à retrouver votre société grâce au numéro SIRET, mais cette étape est facultative. Pour commencer l’enregistrement, vous devez d’abord fournir les données liées à votre entreprise, en l’occurrence la raison sociale. Vous devez aussi indiquer la fréquence de déclaration de vos cotisations et si vous êtes assujetti à la TVA. Il vous sera également demandé d’ajouter une adresse email et de choisir un mot de passe pour ouvrir un compte sur Abby.
Dès que l’inscription est terminée, vous accédez à la plateforme via une nouvelle fenêtre pour finaliser la configuration du compte. Pour les auto-entrepreneurs qui auront du mal au cours de la procédure, l’éditeur a préparé un accompagnement exhaustif. Il vous permet de découvrir le logiciel à travers des vidéos et des guides pas à pas. Vous disposez donc de toutes les ressources pour bénéficier d’une prise en main rapide et facile d’Abby.
Notre avis global sur le logiciel Abby
L’un des points forts à mettre à l’actif d’Abby est relatif aux nombreuses fonctionnalités impressionnantes qu’il offre aux utilisateurs. Les paramètres sont conçus pour faire gagner en temps et surtout, pour améliorer la productivité des auto-entrepreneurs. Il est connecté à l’URSSAF, ce qui vous permet d’effectuer vos démarches en quelques minutes et de façon efficace (marge d’erreur réduite). C’est un logiciel très simple d’utilisation avec une interface au top, moderne et très pratique.
Il offre une grande accessibilité parce que c’est un outil 100 % en ligne, utilisable sur tout type de support (ordinateur, smartphone ou tablette). Vous pouvez alors gérer votre auto-entreprise partout et en tout temps tout en bénéficiant de mises à jour automatiques. Outre le design réussi, il faut également aborder le bon rapport qualité-prix que garantit cet outil de comptabilité. En réalité, les packs d’abonnement sont disponibles à des tarifs compétitifs et très avantageux s’il faut se fier aux logiciels concurrents.
De plus, l’éditeur mise sur une totale transparence et sur une communication honnête en affichant les prix sur le site. Cela vous permet de prévoir le budget adapté selon vos besoins en termes de fonctionnalités et vous évite les mauvaises surprises de coûts cachés. D’ailleurs, Abby propose une offre d’essai de quatorze jours sans carte bancaire, vous ne prenez donc aucun engagement sans le tester. Néanmoins, le point faible de ce logiciel est qu’il ne convient qu’aux auto-entrepreneurs et il ne possède pas d’application mobile.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.