DocuSign
Le progrès d’Internet facilite davantage les traitements de dossiers comme les signatures de documents. Avec DocuSign, il est désormais facile d’apposer son paraphe sur un document numérique ou digitalisé. Le premier atout de cet outil reste sa crédibilité au regard de la loi. Effectivement, les signatures réalisées sur ce service en ligne ont une valeur légale. Il justifie également de nombreuses certifications : BCR, LSTI, ETSI, ISO, GDPR, eIDAS, ANSSI…
Qu’est-ce que DocuSign?
DocuSign permet la signature en ligne de papiers administratifs ou commerciaux comme les contrats, devis et bons de commande. Cette solution de signature électronique est privilégiée autant par les entreprises que les particuliers. Il intègre différentes fonctions telles que la numérisation ou la création d’un document à signer. DocuSign est d’ailleurs compatible avec tous les terminaux électroniques, tous systèmes d’exploitation confondus. Les signatures sont réalisées depuis un ordinateur portable, un smartphone, une tablette ou des services en ligne. Ainsi, vous pouvez parapher des documents stockés ou envoyés sur le Cloud : drive, dropbox, etc.
Quelles sont les principales fonctionnalités ?
Signer des documents n’a jamais été aussi facile et rapide. DocuSign embarque environ 350 intégrations natives lui permettant d’être fonctionnel sur tout type d’appareils et services. Il dispose également d’un espace de stockage pour centraliser l’ensemble des documents signés ou à traiter.
La mise en place d’un tableau de bord facilite l’organisation et le suivi des fichiers. DocuSign permet l’envoi et la réception de documents, sans compter une application de notifications. Celle-ci est pensée pour aviser le signataire de l’existence d’un fichier à traiter. Une fois le document signé, l’outil le renvoie systématiquement. Ce processus simple, mais parfaitement organisé a hissé ce progiciel parmi les solutions les plus appréciées dans le monde.
Quels sont les avantages de DocuSign ?
Les principaux avantages de DocuSign sont sa facilité d’utilisation et son excellent rapport qualité-prix. Ces avantages de l’utilisation de DocuSign sont décrits dans les paragraphes suivants :
DocuSign a été créé dans le but de faciliter les transactions commerciales. Ses principaux avantages comprennent l’amélioration de l’expérience client en automatisant vos transactions pour économiser du temps et de l’argent, en plus de fournir des signatures électroniques pour les documents essentiels. Toutes les fonctions offertes par DocuSign sont conçues pour améliorer les transactions, la numérisation et la sécurité de votre entreprise. Le programme rend votre processus plus efficace en permettant des communications sans papier et une sécurité de haut niveau.
DocuSign présente de nombreux avantages pour votre entreprise. Outre le fait qu’il vous permet de partager, de signer et de consulter des documents depuis pratiquement n’importe où, il facilite également la gestion et l’organisation numériques de vos fichiers, ce qui se traduit par un espace de travail plus productif. Tous les papiers et toutes les données sont traités et stockés dans un système conforme aux réglementations sur la protection des données en permettant des transactions sans papier. Cela garantit que toutes les données qui transitent par le système sont sûres et bien organisées pour une utilisation ultérieure.
Combien coûte DocuSign ?
Prix : Abonnement dès 9,00€/mois
Version gratuite : Oui
Essai gratuit : Oui
Quelles sont les alternatives à DocuSign ?
Yousign
Universign
Adobe Sign
HelloSign
Zoho Sign
Signaturit
PluggySign
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