Modèle de facture auto-entrepreneur Excel et Google Sheets gratuit

Ce que contient ce modèle de facture auto-entrepreneur

J’ai refait entièrement ce modèle pour qu’il colle à la réalité d’une micro-entreprise en 2026 : pas de TVA, la mention de l’article 293 B déjà en place, la mention EI ajoutée automatiquement, et un suivi de votre chiffre d’affaires face aux seuils. Le classeur compte quatre feuilles :

• Facture : le document prêt à envoyer en PDF sur une page A4. Votre identité, le client avec son SIREN, la catégorie de l’opération, dix lignes, le total, une remise éventuelle et les conditions de paiement ;
• Suivi du CA : le registre de vos factures de l’année, avec la date d’encaissement, et un tableau qui compare votre chiffre d’affaires aux seuils de la franchise de TVA et du régime micro ;
• Paramètres : votre identité, votre nature d’activité, votre délai de paiement et les seuils 2026 ;
• Mode d’emploi : les étapes et les mentions à vérifier.

Il n’y a volontairement aucune colonne de TVA. En franchise en base, vous ne facturez pas la TVA : votre prix est un prix net, et le total est directement le montant à payer. Si vous perdez la franchise un jour, passez au modèle de facture classique, qui calcule la TVA ligne par ligne.

Comment l’utiliser

Ouvrez « Paramètres » et saisissez vos prénom et nom. La mention « EI » s’ajoute d’elle-même derrière votre nom sur la facture. Ajoutez votre nom commercial si vous en avez un, votre adresse, votre SIRET et votre IBAN. Choisissez la nature de votre activité : prestations de services ou ventes de marchandises. Ce choix règle les seuils utilisés dans le suivi.

Sur « Facture », remplacez le client fictif par le vôtre. S’il s’agit d’une entreprise, indiquez son numéro SIREN. Saisissez vos lignes avec une désignation précise, la quantité, l’unité et le prix. Changez le numéro, vérifiez les dates, puis enregistrez en PDF.

Reportez ensuite la facture dans « Suivi du CA », et notez la date du paiement quand il arrive. C’est cette colonne qui compte : une micro-entreprise déclare son chiffre d’affaires à l’encaissement, pas à la date de la facture. Si vous hésitez sur votre tarif, mon simulateur de TJM freelance vous aide à le fixer à partir du revenu que vous visez.

Les mentions obligatoires sur une facture de micro-entrepreneur

Une micro-entreprise suit les mêmes règles de facturation que les autres entreprises, avec deux spécificités. Selon la fiche Service Public sur les mentions obligatoires, votre facture doit indiquer :

• la date d’émission et un numéro unique, dans une suite chronologique et continue ;
• la date de la prestation ou de la vente ;
• vos nom et prénom, précédés ou suivis de la mention « EI » ou « entrepreneur individuel », votre adresse et votre numéro SIREN ou SIRET ;
• le nom et l’adresse du client ;
• le décompte détaillé : désignation, quantité, prix unitaire ;
• le total à payer et les éventuelles réductions ;
• la date d’échéance du paiement, les conditions d’escompte (ou « néant ») et le taux des pénalités de retard ;
• pour un client professionnel, l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement ;
• la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », qui explique au client pourquoi aucune TVA n’apparaît.

EI, RCS, RM : ce qui a changé

Depuis le 15 mai 2022, un entrepreneur individuel doit accoler « EI » ou « entrepreneur individuel » à son nom sur tous ses documents commerciaux, factures comprises. Le modèle le fait pour vous.

Beaucoup de modèles qui circulent portent encore la mention « Dispensé d’immatriculation au RCS et au RM ». Elle ne figure pas dans la liste officielle des mentions obligatoires, et je l’ai retirée. Si votre activité est commerciale, indiquez votre immatriculation au RCS avec la ville du greffe ; si elle est artisanale, votre immatriculation au répertoire des métiers. En activité libérale, votre SIRET suffit : laissez la case vide dans « Paramètres ».

Les nouvelles mentions de la facturation électronique

Quatre mentions s’ajoutent avec la réforme de la facturation électronique : le SIREN du client, l’adresse de livraison si elle diffère, la catégorie de l’opération (biens, services ou les deux) et, le cas échéant, l’option pour la TVA sur les débits, qui ne vous concerne pas en franchise. Pour les micro-entreprises, elles deviennent obligatoires au 1er septembre 2027. Le modèle les intègre déjà : autant prendre l’habitude tout de suite.

Franchise de TVA et plafonds : les seuils 2026

Pour 2026, les seuils de la franchise en base de TVA restent inchangés. Le seuil unique de 25 000 € prévu par la loi de finances pour 2025 a été abandonné.

• Prestations de services : 37 500 € de chiffre d’affaires l’année précédente, avec un seuil majoré de 41 250 € sur l’année en cours ;
• Ventes de marchandises, restauration et hébergement : 85 000 €, avec un seuil majoré de 93 500 €.

Si vous dépassez le seuil de base sans atteindre le seuil majoré, vous gardez la franchise jusqu’au 31 décembre et devenez redevable de la TVA au 1er janvier suivant. Si vous dépassez le seuil majoré, la TVA est due dès le jour du dépassement : vos factures suivantes doivent la faire apparaître. La feuille « Suivi du CA » vous affiche un message dans chacun de ces cas.

Le régime micro-entreprise a ses propres plafonds, plus élevés : 83 600 € pour les prestations de services et 203 100 € pour les ventes, d’après impots.gouv.fr. Vous pouvez donc sortir de la franchise de TVA tout en restant micro-entrepreneur.

Facturer un particulier ou une entreprise

Entre professionnels, la facture est obligatoire. Avec un particulier, je vous conseille d’en établir une systématiquement : c’est votre preuve de recette et elle alimente votre livre des recettes. Deux différences dans le contenu : l’indemnité de 40 € ne s’applique qu’aux clients professionnels, et le SIREN du client n’a évidemment de sens que pour une entreprise.

Pour un travail important, demandez un acompte à la commande avec une facture d’acompte, et préparez la vente en amont avec mon modèle de devis, qui gère aussi la franchise de TVA.

Tableur ou logiciel de facturation ?

Depuis le 1er septembre 2026, votre micro-entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, vous devrez aussi émettre vos factures entre entreprises par une plateforme agréée : un PDF fait sur un tableur ne suffira plus pour vos clients professionnels. Mon guide de la facturation électronique détaille ce calendrier.

D’ici là, ce modèle fait parfaitement l’affaire. Pour anticiper, j’ai testé les logiciels de facturation pour auto-entrepreneurs et comparé les trois leaders dans Indy, Abby ou Tiime. Les trois outils présentés en haut de cette page sont ceux que je conseille pour une micro-entreprise.

Trois erreurs fréquentes

Ajouter de la TVA par habitude. Toute TVA qui figure sur une facture est due au Trésor, même si elle a été facturée à tort. En franchise, vérifiez qu’aucune ligne ne mentionne de TVA.

Oublier « EI ». C’est la mention la plus souvent absente des factures de micro-entrepreneurs. Elle accompagne la séparation des patrimoines personnel et professionnel instaurée pour les entrepreneurs individuels en 2022.

Suivre le chiffre d’affaires facturé au lieu de l’encaissé. Vos déclarations Urssaf portent sur les sommes réellement reçues. Notez chaque encaissement dans le suivi, et gardez un compte dédié à votre activité pour que le rapprochement soit simple : j’explique comment dans mon article sur la séparation des finances perso et pro.