La facturation est un élément clé de la gestion d’une entreprise. En effet, tous les entrepreneurs, peu importe leur statut juridique, sont soumis à l’obligation d’éditer des factures.
Ce procédé peut vite être chronophage et source d’erreurs. Un logiciel de facturation s’avère être un outil très utile pour simplifier les démarches administratives et surtout garantir la conformité de vos factures aux lois. Découvrez dans cet article toutes les informations à savoir sur le logiciel de facturation.
Sommaire
Tenir sa comptabilité, un point important en entreprise
La comptabilité est bien plus qu’une simple obligation légale : elle permet de piloter la trajectoire financière de votre entreprise. Un suivi régulier de votre comptabilité va vous permettre d’anticiper d’éventuelles difficultés et d’adapter votre stratégie en conséquence. Toute entreprise à l’obligation :
- De tenir des registres comptables obligatoires (livre-journal, grand-livre…)
- D’éditer des factures conformes aux lois
- De conserver pendant 10 ans ses justificatifs comptables
- De déclarer son résultat chaque année (via le formulaire adapté : 2035, 2042-C-PRO, 2065…etc)
- D’ouvrir un compte bancaire professionnel (obligatoire pour les sociétés).
La tenue de votre facturation est donc étroitement liée. Son suivi est essentiel pour éviter les retards de paiement et suivre efficacement votre trésorerie. Gérer votre facturation manuellement peut vite devenir chronophage et source d’erreurs. Entre les mentions obligatoires, les taux de TVA applicables, les relances clients et l’archivage des documents, il est nécessaire de faire attention. De plus, la réforme de la facturation électronique arrive à grand pas : il ne sera plus possible d’envoyer des factures PDF par mail ! Vous munir d’un logiciel de facturation sera donc obligatoire si vous avec des clients ou fournisseurs professionnels.
Faire le choix d’un logiciel de facturation
Opter pour un logiciel de facturation comme Indy en ligne permet d’automatiser et de sécuriser votre processus de facturation. De nombreux outils existent aujourd’hui sur le marché français, proposant des fonctionnalités adaptées à tous types d’entreprises :
- La création de devis et factures directement sur l’application
- La transformation de devis signés en facture
- La personnalisation complète de vos documents
- Le suivi de vos paiements
- Le suivi de vos projets
- L’accès à un répertoire de vos informations clients
- La signature électronique de vos factures
- … etc.
Un bon logiciel de facturation doit être intuitif et adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise. En effet, si vous êtes commerçants, artisans ou en activité de prestation de services vos obligations peuvent varier. Certaines mentions obligatoires peuvent être à ajouter.
Un bon logiciel de facturation doit permettre de créer rapidement des devis et des factures conformes à la réglementation en vigueur. Il est essentiel de faire attention à ces deux points lorsque vous recherchez un logiciel. Certains outils vont plus loin dans les fonctionnalités proposées en intégrant la gestion des paiements, le suivi de votre comptabilité ou encore l’édition de vos déclarations. Il est donc essentiel de faire le point sur vos besoins.
Les bénéfices d’utilisation d’un logiciel de facturation
L’utilisation d’un logiciel de facturation présente de nombreux avantages, aussi bien pour les entreprises individuelles que pour les sociétés :
Le gain de temps
Tout d’abord, le logiciel de facturation permet à l’entrepreneur de gagner un temps considérable. Grâce à l’automatisation, la création et l’envoi des factures se font en quelques clics. Il vous suffit de remplir les informations de vos clients et votre facture est automatiquement générée, avec toutes les mentions obligatoires (TVA, numéro, prix HT et TTC, pénalités de retard…). Il est aussi généralement possible d’envoyer votre facture par mail directement à votre client.
La conformité légale
Ensuite, le logiciel de facturation assure une meilleure conformité aux obligations légales. Les lois évoluent fréquemment, assurez-vous de rester informé ! Avec un logiciel de facturation en ligne, vous êtes informé des changements qui vous concernent.
L’organisation
Un logiciel de facturation permet également à l’entrepreneur de bénéficier d’une meilleure organisation. Il aide à avoir une vue d’ensemble sur les factures émises, sur les paiements reçus et sur les éventuels impayés. De plus, toutes vos factures peuvent être retrouvées au même endroit si besoin. Certains logiciels proposent même des rappels automatiques pour relancer les clients en retard.
La gestion financière
Enfin, le logiciel de facturation contribue à une meilleure gestion financière de l’activité. Tous les logiciels proposent aujourd’hui des tableaux de bord en temps réel pour suivre le chiffre d’affaires réalisé. Avec un logiciel dédié, il devient plus facile d’analyser la rentabilité de votre entreprise et d’anticiper les besoins en trésorerie.
Le coût
Le prix d’un logiciel de facturation varie en fonction des fonctionnalités proposées, du type d’abonnement et des besoins spécifiques de l’entreprise. Il existe aujourd’hui beaucoup de solutions gratuites ou à petit prix, ce qui permet de bénéficier des avantages d’un logiciel de facturation à moindre coût. Les prix sont de plus en plus compétitifs, surtout depuis l’annonce de la réforme de la facturation électronique qui devient obligatoire à partir de 2026.
Pour conclure, un logiciel de facturation est un outil qui permet de gagner en efficacité. Il aide à gagner du temps, à éviter les erreurs, à rester conforme aux obligations légales et à améliorer le suivi des paiements. De nombreuses offres variées existent sur le marché français. Il est important de choisir une solution adaptée à vos besoins pour améliorer votre productivité.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.