Un entrepreneur sur deux qui se lance sous-estime sa future facture comptable, ou la surestime au point de tout vouloir gérer seul. Les deux erreurs coûtent cher. Car entre une micro-entreprise qui se pilote avec un tableur et une SAS avec trois salariés qui réclame un suivi mensuel, le budget d’un expert-comptable en ligne peut passer du simple au quintuple.

Le marché ne facilite pas la lecture : certaines offres affichent 19 € par mois, d’autres 300 €, et les deux peuvent être justifiées… ou pas. Tout dépend de votre statut juridique, de votre volume d’opérations et de ce qui est réellement inclus dans le prix.

Je vous propose donc une grille de lecture claire. D’abord, ce qui fait varier la facture. Ensuite, le budget précis statut par statut, des chiffres concrets à l’appui. Enfin, la vraie question à se poser, qui n’est pas « combien ça coûte » mais « combien ça me rapporte ».

Pourquoi les prix vont du simple au quintuple

Avant de parler chiffres, comprenons la mécanique. Trois variables déterminent le prix d’un accompagnement comptable.

• La complexité de votre statut. Une micro-entreprise n’a quasiment aucune obligation comptable. Une société à l’impôt sur les sociétés doit produire un bilan, une liasse fiscale, déposer ses comptes et tenir une comptabilité d’engagement complète. Le service proposé sera alors très différent.
• Votre volume d’opérations. 30 factures par an ou 1 000, ce n’est ni le même temps de saisie ni le même tarif. C’est souvent ce critère, plus que le statut, qui fait grimper la note chez deux entreprises pourtant identiques sur le papier.
• Les prestations incluses. Simple logiciel, bilan, déclarations de TVA, paie, conseil juridique, accompagnement à la création : chaque brique s’ajoute. Et c’est là que se cachent les mauvaises surprises.

Sur le marché de la comptabilité en ligne, les paliers sont assez lisibles une fois qu’on les connaît. En dessous de 50 € HT par mois, vous payez surtout un logiciel : vous produisez vous-même vos documents. Entre 80 et 140 € HT par mois, vous obtenez un vrai accompagnement avec bilan, déclarations et liasse fiscale. Au-delà, vous entrez dans la gestion complexe à fort volume. Pour comparer à périmètre égal, le plus simple reste d’examiner directement les tarifs d’un expert-comptable en ligne, en vérifiant un point décisif : un comptable dédié est-il inclus, ou tombez-vous sur une hotline où l’interlocuteur change à chaque appel ?

Micro-entreprise : le budget le plus léger (souvent zéro)

Bonne nouvelle si vous êtes en micro-entreprise : vous n’avez ni bilan, ni comptabilité d’engagement, ni liasse fiscale. Un livre des recettes, une déclaration URSSAF et le tour est presque joué. L’expert-comptable n’est pas indispensable.

Concrètement, la plupart des micro-entrepreneurs se contentent d’un logiciel à 10 à 25 € par mois, voire d’un tableur rigoureux. L’accompagnement humain devient utile à deux moments : quand vous hésitez entre micro et réel, et quand vous approchez des seuils de franchise de TVA, fixés en 2026 à 85 000 € pour la vente de marchandises et 37 500 € pour les prestations de services. À ce stade, une consultation ponctuelle suffit largement.

Entreprise individuelle au réel : le premier vrai budget

Dès le passage en entreprise individuelle au régime réel, les obligations se multiplient : tenue de comptabilité, déclarations de TVA, bilan, liasse fiscale. L’expert-comptable prend alors tout son sens.

Comptez en général 70 à 120 € HT par mois pour un suivi en ligne complet. Le tarif grimpe avec le nombre de pièces : un consultant qui facture une dizaine de clients par an paiera nettement moins qu’un artisan qui traite des centaines de factures fournisseurs. C’est le moment où déléguer commence à faire gagner du temps facturable.

EURL et SASU : la comptabilité de société, en solo

En EURL ou SASU, vous êtes seul aux commandes mais avec toutes les obligations d’une société à l’IS : comptabilité complète, bilan certifié, liasse fiscale, dépôt des comptes, formalités juridiques annuelles (approbation des comptes, procès-verbal). Ici, l’expert-comptable n’est plus une option.

Le budget se situe le plus souvent entre 89 et 139 € HT par mois. C’est précisément le cœur de cible d’Amarris Expertise Comptable, pionnier de la compta en ligne depuis 2009, dont l’offre pour les indépendants démarre à 89 € HT par mois avec un responsable comptable dédié, joignable directement sur son téléphone, plutôt qu’un standard anonyme. Un détail qui change tout le jour où vous avez une question urgente avant une échéance fiscale.

SARL et SAS avec salariés : le budget qui monte

Avec une SARL ou une SAS qui emploie, la facture augmente logiquement. À la comptabilité s’ajoutent la paie (comptez 20 à 40 € par bulletin), les déclarations sociales, le conseil en gestion et un volume d’écritures bien plus élevé.

Prévoyez 150 à 300 € HT par mois, voire davantage selon le nombre de bulletins et la fréquence de vos déclarations de TVA. À ce niveau, le conseil de votre expert-comptable peut vous faire économiser bien plus que ses honoraires : optimisation de votre rémunération dirigeant, arbitrage salaire/dividendes, choix des bons dispositifs. Un bon arbitrage de rémunération récupère souvent plusieurs milliers d’euros par an.

Holding et SCI : des forfaits réduits

Une holding patrimoniale sans activité opérationnelle ou une SCI génèrent peu d’écritures : quelques opérations par an, un bilan, une liasse. Le budget est donc plus doux, souvent à partir de 59 à 79 € HT par mois.

Attention toutefois à l’effet de seuil : dès qu’une holding devient animatrice, ou qu’une SCI bascule à l’IS, la complexité grimpe et le tarif suit. Faites valider le montage en amont, c’est là que le conseil paie le plus.

Récapitulatif : le budget par statut

En ligne ou en cabinet : quel écart réel ?

La comptabilité en ligne a rebattu les cartes. Là où un cabinet traditionnel facture 2 000 à 4 000 € par an pour une TPE (avec des taux horaires de 70 à 180 €), une solution en ligne revient plutôt à 850 à 1 800 € par an pour un périmètre comparable. L’écart s’explique par l’automatisation et la dématérialisation, pas par une baisse de qualité.

Les meilleures offres hybrides combinent d’ailleurs les deux mondes : un logiciel qui récupère automatiquement vos relevés et factures, et un expert-comptable humain qui décroche quand vous l’appelez. Un point à vérifier dans le contrat : la clause de révision annuelle des honoraires (souvent 2 % par an), qui change le coût réel sur la durée.

Le vrai calcul : un exemple concret

Prenons un consultant en SASU qui facture 90 000 € par an. Il hésite entre tout gérer seul avec un logiciel à 25 €/mois (300 €/an) et un accompagnement à 109 € HT/mois (environ 1 300 €/an). L’écart semble être de 1 000 €.

Sauf qu’en gérant seul, il passe environ 4 heures par mois sur sa compta. À son taux journalier de 600 €, soit 75 € de l’heure, cela représente près de 3 600 € de production non facturée par an. Ajoutez le risque d’une erreur de TVA ou d’un mauvais arbitrage de rémunération, et l’« économie » de 1 000 € se transforme en perte nette. C’est tout l’intérêt de raisonner en coût complet, pas en prix d’appel.

Comment bien choisir son expert-comptable en ligne

Au-delà du tarif, quatre critères font la différence :

• Un interlocuteur dédié plutôt qu’une hotline anonyme : c’est ce qui distingue un partenaire d’un simple logiciel.
• La spécialisation par profil : un cabinet qui connaît votre métier (libéral, e-commerce, holding) anticipe mieux.
• La transparence des tarifs : prix affichés, périmètre clair, pas de facturation au temps passé surprise.
• Les outils inclus : application de gestion, récupération automatique des pièces, tableau de bord en temps réel.

En clair, il n’existe pas de « bon prix » universel pour un expert-comptable : il existe un budget adapté à votre statut et à votre volume. Comparez des prestations à périmètre identique, et regardez toujours ce que l’accompagnement vous fait gagner avant de regarder ce qu’il vous coûte.