Top 8 des logiciels tableurs pour remplacer Excel

Dernière modification le 8 novembre 2023

Si vous êtes comme la plupart des gens, vous utilisez probablement Excel pour une grande partie de vos analyses et organisations de données. Mais que faites-vous quand Excel ne suffit pas ? Il existe un grand nombre d’excellents logiciels de feuilles de calcul qui peuvent faire tout ce qu’Excel peut faire (et parfois plus) – et certains d’entre eux sont même gratuits ! Dans cet article, nous allons vous présenter huit des meilleures alternatives à Excel. Alors si vous cherchez un meilleur moyen de gérer vos données, lisez attentivement la suite !

1. WPS Spreadsheets

WPS Office est idéal pour les professionnels et les débutants. Il offre un logiciel de feuille de calcul facile à utiliser qui remplace parfaitement Excel et est compatible avec lui. WPS Spreadsheets dispose d’une multitude de fonctionnalités utiles adaptées aux utilisateurs débutants et expérimentés, comme la possibilité de créer des feuilles de calcul à l’aspect impressionnant, d’analyser des données et de travailler avec des formules, des plus simples aux plus complexes. Sa compatibilité avec différentes plateformes (Windows PC, Mac, Android, iOS, Linux et en ligne) en fait un outil adapté même à ceux qui sont toujours en déplacement. De plus, WPS Office peut être totalement gratuit en fonction des besoins de l’utilisateur – donnant ainsi à chacun la possibilité d’exploiter sa puissance sans avoir à dépenser une fortune.

2. Smartsheet

       

Smartsheet est l’un des outils de type feuille de calcul les plus complets et personnalisables du marché. Pour ceux qui sont habitués à Excel, il offre le confort d’une interface familière, avec des fonctionnalités supplémentaires telles que l’attachement de fichiers, la consultation du journal des activités, l’espace pour les membres et les rappels spécifiques. De plus, Smartsheet est collaboratif – ce qui signifie que tous les membres de l’équipe peuvent se connecter à une seule plateforme, ce qui facilite l’organisation et la gestion du contenu. En comparaison, Excel est légèrement plus abordable mais offre beaucoup moins de fonctionnalités et d’options d’intégration que Smartsheet.

3. Google Sheets

Google Sheets est une solution idéale pour les organisations dont les besoins en données sont en constante évolution. Grâce à ses capacités d’intelligence artificielle, les utilisateurs peuvent accéder à des informations précises et actualisées et prendre rapidement des décisions éclairées. De plus, comme les données sont stockées sur des serveurs en nuage, vous n’avez pas à vous soucier de la capacité de stockage, des temps d’arrêt ou d’autres retards coûteux. En tant que produit SaaS accessible via un navigateur Web et ne nécessitant aucune installation physique, il peut être utilisé gratuitement et facilement. En outre, son interface utilisateur intuitive facilite remarquablement la création de tableaux et la collaboration au sein des équipes, sans aucun effort.

4. ONLYOFFICE

ONLYOFFICE devient rapidement un substitut populaire de la suite bureautique Windows, largement apprécié pour son accessibilité à travers les navigateurs web, les versions de logiciels (Windows, Mac Os, Linux) et même les applications pour smartphones (Android, Iphone). Le module de tableur collaboratif de ONLYOFFICE offre toutes les fonctionnalités que nous connaissons avec Excel : calculs rapides et précis, graphiques, tableaux croisés dynamiques et tri des données. De plus, les co-auteurs conservent la possibilité d’ajouter leurs propres commentaires associés aux cellules ainsi que de gérer les droits et les révisions. Avec ses fonctionnalités étendues et sa remarquable accessibilité sur tous les appareils et toutes les plateformes, il n’est pas surprenant que ONLYOFFICE fasse déjà des adeptes dans le monde entier.

5. Apple Numbers

Numbers, le tableur de l’application Apple développé et optimisé pour le Mac, l’iPhone et l’iPad, est conçu pour être utilisé dans un navigateur et permet aux utilisateurs de conserver leurs documents en temps réel en les enregistrant simultanément. Non seulement il peut être utilisé sur les ordinateurs portables et les appareils mobiles, mais il est également doté de graphiques modernes et de courbes animées qui le rendent attrayant pour ceux qui recherchent un design esthétique. Numbers est donc une excellente alternative à Microsoft Excel pour les utilisateurs à la recherche d’un logiciel mobile au design attrayant.

6. Zoho Sheet

Zoho Sheets offre une solution intéressante pour l’organisation des données et constitue une excellente option si vous devez accéder à vos données de n’importe où dans le monde. Ce logiciel basé sur le cloud vous permet de verrouiller facilement les cellules, ce qui peut être bénéfique pour les projets au sein d’une entreprise car cela réduit les risques de toute modification non autorisée. En outre, vous trouverez plus de 350 fonctions et des feuilles de calcul à axes multiples et des pivots qui vous aideront à rationaliser votre saisie de données et à vous assurer que tout est aussi précis que possible. Zoho Sheets peut vraiment vous aider à rationaliser vos processus internes.

7. Notion

Notion n’est pas seulement une application de prise de notes pour la création de listes. Il peut également être utilisé comme un tableur. Avec les tableaux et les formules de Notion, les utilisateurs peuvent facilement configurer les données de manière organisée et résoudre des équations ou exécuter des transformations rapidement. L’utilisation de Notion comme feuille de calcul est attrayante en raison de la commodité d’avoir tout votre travail en un seul endroit. Cela élimine le besoin de gérer plusieurs programmes et évite de se disperser et de se laisser déborder. Quel que soit le type de calculs que vous devez effectuer, Notion vous couvre.

8. LibreOffice Calc

LibreOffice Calc est un éditeur de feuilles de calcul open-source incroyablement populaire, avec des millions d’utilisateurs dans le monde entier. Connu à l’origine sous le nom d’OpenOffice, sa popularité vient en grande partie du fait qu’il est entièrement gratuit et offre des fonctions similaires à celles de Microsoft Excel. Bien que l’interface et les graphiques se distinguent de ceux d’Excel, LibreOffice Calc offre toutes les fonctionnalités essentielles, comme l’enregistrement des documents dans des formats ouverts afin de pouvoir les ouvrir facilement dans d’autres tableurs. Vous n’avez pas à vous soucier de payer des abonnements ou des mises à jour, car LibreOffice Calc reste à jour tout seul. Si vous avez déjà utilisé des produits Microsoft, l’expérience de l’utilisateur vous semblera probablement assez familière, tout comme la plupart des fonctionnalités. Nous pensons qu’il offre une excellente alternative aux services d’abonnement coûteux, tout en restant l’une des meilleures solutions de feuilles de calcul disponibles aujourd’hui !

Pourquoi opter pour une alternative à Excel ?

Microsoft Excel est un logiciel de tableur largement utilisé dans le monde professionnel et privé, mais il n’est pas toujours la meilleure solution pour tous les besoins. Il existe en effet de nombreuses autres alternatives à Excel qui offrent des fonctionnalités intéressantes, parfois même à un coût moindre. Dans cet article, nous allons explorer plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez envisager d’opter pour une alternative à Excel.

Une meilleure collaboration en temps réel

Excel n’est pas un outil idéal pour travailler en équipe sur un même fichier. Si plusieurs personnes veulent accéder ou modifier un fichier Excel simultanément, elles doivent généralement recourir à l’envoi de fichiers par e-mail ou à l’utilisation du partage de fichiers via Microsoft SharePoint. Cela peut rapidement entraîner des problèmes de versions et des difficultés de gestion. Certaines alternatives à Excel offrent des fonctionnalités de collaboration en temps réel, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler ensemble sur le même fichier, avec un suivi des modifications et sans risque de conflit entre différentes versions.

Solutions cloud et facilité d’accès

De plus en plus d’alternatives au logiciel Excel sont hébergées dans le cloud, ce qui facilite considérablement l’accès à vos données et leur partage avec vos collaborateurs. En effet, vous pouvez accéder à vos fichiers depuis n’importe quel navigateur Web et sur n’importe quelle plateforme (PC, Mac, smartphone ou tablette). De ce fait, vous n’avez plus besoin d’être physiquement dans votre bureau pour travailler sur vos fichiers ou les partager avec vos collègues.

Des alternatives souvent plus abordables

Si Excel fait partie de la suite Microsoft Office, cette dernière peut parfois représenter un coût important pour les entreprises et les particuliers. Plusieurs alternatives au logiciel Excel proposent des tarifs plus avantageux, voire même des options gratuites avec certaines limitations. Ces solutions sont donc une excellente option pour les utilisateurs soucieux de leur budget ou pour les petites entreprises qui cherchent à minimiser leurs dépenses en logiciels.

Pas de dépendance à un seul éditeur

Avec l’utilisation d’une alternative à Excel, on réduit également sa dépendance vis-à-vis de Microsoft. En diversifiant les outils et technologies que vous utilisez, vous évitez de vous retrouver « bloqué » en cas de problème avec un fournisseur spécifique, et vous pouvez profiter des innovations et fonctionnalités offertes par d’autres éditeurs.

Des fonctionnalités spécialisées selon vos besoins

Toutes les applications de tableur ne se valent pas, et certaines alternatives à Excel proposent des fonctionnalités spécifiques ou des améliorations dans certains domaines. Par exemple, certains logiciels sont davantage axés sur la gestion de projet et offrent des fonctions de planification, des diagrammes de Gantt ou un suivi des tâches. D’autres se concentrent sur le traitement et l’analyse de données, offrant des outils statistiques et graphiques plus poussés que ceux d’Excel.

Des formules et calculs simplifiés

Si les calculs et les formules sont au coeur du fonctionnement d’Excel, ce n’est pas toujours la solution la plus intuitive ou la plus performante pour tous les types d’utilisation. Certaines alternatives à Excel offrent des moyens plus simples et rapides de réaliser des opérations mathématiques ou de manipuler des données complexes telles que des dates ou des heures. De plus, la prise en main de ces logiciels peut être souvent bien moins ardue que celle d’Excel, ce qui représente un avantage indéniable pour les débutants ou les utilisateurs occasionnels.

Une meilleure compatibilité avec d’autres formats de fichier

Bien qu’Excel soit très répandu et accepte de nombreux formats de fichier différents, il est parfois nécessaire de pouvoir travailler avec des formats spécifiques (par exemple CSV, JSON ou XML) pour l’importation et l’exportation de données vers d’autres applications. Certaines alternatives à Excel offrent une meilleure compatibilité avec ces formats et facilitent leur utilisation sans avoir à passer par un processus fastidieux de conversion dans le logiciel.

Éviter les problèmes de compatibilité entre versions

Excel a évolué au fil des années, et il existe donc des différences notables entre les différentes versions du logiciel. Cela peut poser des problèmes lorsque vous essayez d’ouvrir ou d’enregistrer un fichier Excel provenant d’une version différente de celle que vous possédez. Les alternatives au logiciel Excel peuvent offrir une plus grande compatibilité entre les versions, facilitant ainsi le travail en équipe et la gestion de fichiers provenant de différentes sources

Oui, Excel est remplaçable !

Les utilisateurs disposent aujourd’hui d’une grande variété d’options de logiciels de feuilles de calcul. Que vous ayez besoin de quelque chose de puissant et riche en fonctionnalités comme Zoho Sheets ou WPS Office, ou d’une option open source comme LibreOffice Calc qui est gratuite et facile à utiliser, vous pouvez trouver la bonne solution pour votre projet.