Les suites bureautiques sont devenues des outils essentiels pour la productivité et la collaboration des professionnels. Au bureau ou en déplacement, avoir les bons outils pour créer, collaborer et gérer des documents est crucial. Elles proposent une large gamme de fonctionnalités avancées, une compatibilité avec les formats de fichiers courants et une expérience utilisateur optimale. Choisir la suite la plus adaptée à vos besoins peut être un défi, car les offres sont abondantes.
Que vous soyez un freelance, un entrepreneur ou un employé d’une grande entreprise, ces suites vous aideront à rester efficace et organisé. Voici donc un aperçu de 5 des meilleures suites bureautiques pour les professionnels, avec leurs points forts et leurs tarifs.
kSuite
kSuite est une solution suisse développée par Infomaniak. C’est une solution bureautique tout-en-un conçue pour répondre aux besoins des professionnels. Destinée principalement aux entreprises et aux indépendants, kSuite se distingue par son focus sur la sécurité des données et la collaboration en temps réel. Elle propose une intégration fluide avec les autres services de kDrive, ce qui en fait une solution robuste pour les utilisateurs soucieux de la confidentialité. kSuite est particulièrement appréciée pour son interface intuitive, sa facilité d’utilisation et son engagement pour l’écologie.
Voici ses principales fonctionnalités :
- Service Mail : Un service de messagerie professionnelle intégrée. Gérez vos e-mails, contacts et calendriers.
- kDrive : Un service de stockage cloud sécurisé avec synchronisation automatique. Stockez, partagez et synchronisez vos données dans un cloud respectueux de la vie privée.
- kChat : Échangez en direct avec vos équipes et organisez vos projets au sein d’une plateforme de communication unifiée.
- kMeet : Organisez vos réunions en ligne en toute sécurité.
- Docs, Grids, Points : Collaborez en temps réel sur des documents Word, Excel et PowerPoint.
- Custom Brand : Personnalisez toutes les applications kSuite avec votre nom de domaine et votre univers de marque (logo, couleurs, etc.).
Ses Tarifs :
- Version gratuite : pour le premier utilisateur avec accès limité aux fonctionnalités de base.
- kSuite Standard : à partir de 1,58€/ mois/utilisateur supplémentaire pour un usage personnel avec 15 Go de stockage
- kSuite Pro : Abonnement mensuel à 3,29 € avec toutes les fonctionnalités et avec un stockage de 3 To.
- kSuiteEntreprise : Abonnement mensuel à 6,21 € par utilisateur avec stockage étendu de 6 To et support prioritaire.
Microsoft 365
Microsoft 365 est la suite bureautique la plus populaire du marché, utilisée par des millions d’entreprises et d’individus dans le monde entier. Connue pour sa fiabilité et sa polyvalence, elle offre une gamme complète d’outils de productivité intégrés. Microsoft 365 est idéale pour les entreprises qui recherchent des solutions éprouvées avec un support global.
Ses principales fonctionnalités sont :
- Word : Traitement de texte puissant.
- Excel : Logiciel de tableur avancé.
- PowerPoint : Création de présentations dynamiques.
- Outlook : Gestionnaire de courriels et de calendriers.
- OneDrive : Stockage cloud sécurisé avec 1 To d’espace par utilisateur, pour accéder à vos fichiers depuis n’importe quel appareil.
- Microsoft Defender: Protection contre les menaces, gestion des identités et des appareils, et suivi des activités.
- Microsoft Teams : Plateforme de communication et de collaboration pour les équipes, avec chat, appels vidéo et partage de fichiers.
Ses tarifs :
- Free Version: Inclut des publicités et des fonctionnalités de base.
- Version payante à partir de 6,99 €
- Version Premium : offre des fonctionnalités avancées. Tarification personnalisée, selon les besoins de l’entreprise.
Google Workspace
Google Workspace (anciennement G Suite) est une suite bureautique basée sur le cloud, conçue pour la collaboration en temps réel. Elle est particulièrement populaire parmi les entreprises technologiques et les startups en raison de son intégration facile avec d’autres services Google et de sa capacité à encourager le travail d’équipe.
Voici ses principales applications:
- Gmail : Messagerie professionnelle avec des fonctionnalités avancées telles que la protection contre le phishing et le spam.
- Google Meet : Outil de visioconférence pour des réunions en ligne avec jusqu’à 1000 participants.
- Google Chat : Messagerie instantanée pour la communication en temps réel avec vos collègues.
- Google Drive : Stockage dans le cloud pour vos fichiers, avec accès sécurisé depuis n’importe quel appareil.
- Google Docs: Traitement de texte collaboratif.
- Google Sheets : Feuilles de calcul en ligne.
- Google Slides : Création de présentations.7. Forms : Créez des sondages, des questionnaires et des formulaires.
Ses tarifs :
- Business Starter : 5,75 € /utilisateur / mois. (engagement d’un an). Inclut une adresse e-mail personnalisée, des réunions vidéo jusqu’à 100 participants et 30 Go de stockage par utilisateur.
- Business Standard : 11,50 €/utilisateur / mois (engagement d’un an). Inclut une adresse e-mail personnalisée, des réunions vidéo jusqu’à 150 participants avec enregistrement et 2 To de stockage par utilisateur.
- Business Plus : 17,25 € /utilisateur / mois (engagement d’un an). Inclut une adresse e-mail personnalisée avec eDiscovery et rétention, des réunions vidéo jusqu’à 500 participants avec enregistrement et 5 To de stockage par utilisateur
OnlyOffice
OnlyOffice est une suite bureautique open source qui offre des outils de productivité robustes pour les entreprises. Sa flexibilité et ses options de personnalisation en font un choix populaire pour les organisations qui souhaitent un contrôle total sur leurs logiciels et leurs données.
Ses fonctionnalités sont:
- OnlyOffice Docs :Traitement de texte, feuilles de calcul, et présentations. Cet outil vous permet de créer, modifier et collaborer sur des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations en ligne. Vous pouvez également créer des formulaires PDF remplissables et les remplir directement dans l’éditeur. De plus, vous avez la possibilité de lire et de modifier des PDF, d’exporter/importer vers/depuis des PDF, et de convertir des documents au format Markdown et HTML.
- OnlyOffice Workspace : Gestion de documents, CRM, projets, et calendrier.
- OnlyOffice Mail : Système de messagerie intégré.
- OnlyOffice Community Server : Plateforme de collaboration et de communication.
- Ses tarifs :
- Startup Cloud : gratuit à durée limitée
- Business cloud : à partir de 20 € / administrateur ou utilisateur avancé
- Entreprise sur site : à partir de 6550 € / serveur / durée de vie
WPS Office
WPS Office est une suite bureautique légère et polyvalente, idéale pour les PME et les freelances. Offrant une interface conviviale et une compatibilité avec les formats de fichiers Microsoft Office, WPS Office est une alternative économique pour les professionnels.
Ses principales solutions incluses sont :
- WPS Modèles: Choisissez parmi plus de 10 000 modèles de CV, de diapositives, de feuilles de calcul et de documents PDF pour améliorer vos projets professionnels. Il prend en charge les fichiers Word, Excel, PowerPoint et PDF. Vous pouvez créer, éditer et collaborer sur ces formats sans problème.
- WPS PDF : Outils de gestion et d’édition de PDF. Cet éditeur PDF intégré vous permet de lire, d’éditer, de convertir et d’annoter vos fichiers PDF en un seul endroit.
- WPS AI : Explorez les capacités de l’IA avec WPS AI, qui s’intègre parfaitement à votre flux de travail existant.
- Writer : Traitement de texte.
- Spreadsheets : Feuilles de calcul.
- Presentation : Création de présentations.
Ses tarifs :
- WPS Office Gratuit : Accès gratuit aux fonctionnalités de base, y compris Word, Excel et PowerPoint.
- WPS Office Standard : Abonnement annuel à 2,99 $ utilisateur / mois.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.