12 solutions pour faire des réunions en ligne

Dernière modification le 25 juillet 2024

Ces derniers temps, les entreprises se sont focalisées sur les nouvelles technologies afin de garder le contact entre les équipes à distance. En outre, avec la croissance du télétravail, il n’est pas toujours évident d’assister à une réunion improvisée en local. En ce sens, de nombreux logiciels de réunions en ligne se sont développés.

1. Miro

Avec plus de 20 millions d’utilisateurs, Miro fait partie des plateformes les plus utilisées pour une réunion en ligne. Simple, efficace, rapide et gratuit, Miro permet de connecter un nombre de participants élevé. En ce sens, avec la plateforme, il est possible de réaliser un Brainstorming. Ce qui est primordial dans l’avancement d’un projet. Il est aussi faisable d’y créer une classe. Vous pouvez y télécharger différents fichiers. Miro existe sous forme gratuite. Toutefois, les services et les fonctionnalités sont limités. Ainsi, si vous êtes une équipe ou même une petite société, il est préférable d’opter pour la version payante. Elle coûte 8 dollars par mois, par utilisateur.

2. Livestorm

Livestorm est une plateforme en ligne qui permet l’interaction entre les collègues via les vidéos. Accessible directement depuis votre navigateur, Livestorm ne demande aucun téléchargement. Il ne nécessite également aucune installation de logiciel ou d’application. La plateforme propose plusieurs services, dont : les réunions en ligne, les évènements virtuels et les différents webinars. La version basique de Livestorm est gratuite. Elle limite le nombre de participants à 10. Par contre, le nombre d’animateur ou de host n’est pas limité. Mais afin d’avoir accès aux fonctionnalités complètes de la plateforme, il faut passer par la version payante qui coûte, 89 euros par mois.

3. Klaxoon

Le service de visioconférence de Klaxoon permet aux collaborateurs de rester en contact à tout moment. Il permet aussi de réaliser certaines actions, comme : la création de réseau, la création de questionnaires pour un sondage, la création d’un tableau de statistique… très utile à l’entreprise, sa version payante permet de connecter jusqu’à 300 utilisateurs. Mais Klaxoon existe également en version gratuite. Cette version peut convenir aux petites entreprises. En effet, elle est accessible à 15 personnes au maximum. Si vous voulez donc accéder à toutes les fonctionnalités de la plateforme, il est préférable de faire un abonnement qui est à partir de 9,9 dollars par mois.

4. Beekast

Plateforme de réunion en ligne, Beekast permet de réaliser plus de 15 activités. L’un des pionniers dans son domaine, Beekast est surtout célèbre grâce à l’ensemble de fonctionnalités qu’il présente. En effet, sur la plateforme, outre les réunions habituelles, vous pouvez organiser des ateliers, des formations, des classes virtuelles… elle permet également de créer des QCM, des sondages, des brainstormings… la plateforme est gratuite avec trois participants. Au-delà de ce nombre, elle est payante. Ainsi, son abonnement commence par 9 euros par mois, par organisateur. L’avantage est que la plateforme est également disponible pour les grandes entreprises, avec plus de 100 utilisateurs.

5. Atolia

Atolia est un espace de travail en ligne. Il permet de garder la communication entre les différents collaborateurs. En ce sens, de base, il se destine pour les réunions en ligne. Toutefois, Atolia permet de réaliser d’autres tâches, comme la planification. Avec cette option, vous pouvez planifier vos projets d’équipe, surtout avec l’utilisation du tableau Kanban. Vous pouvez également y gérer vos fichiers. Pas de soucis, l’espace est sécurisé. La plateforme existe en version standard, qui est gratuite. Elle réunit jusqu’à 5 participants. Au-delà de ce nombre de participants, vous passez à la version premium. Elle est de 11 euros par mois par utilisateur.

6. Mural

À la recherche de plateforme de réunion en ligne ? Mural fait partie des plus performantes. Avec elle, il est facile de connecter les collaborateurs malgré la distance géographique. En outre, la plateforme permet de réaliser les actions essentielles au bon fonctionnement d’une entreprise. Avec elle, vous pouvez organiser un brainstorming, un Webinar, un évènement… vous pouvez également y planifier vos stratégies pour vos projets. Toutefois, Mural n’est pas gratuit. Son prix commence par 12 dollars par mois, par membre. Pour les équipes de plus de 10, elle est de 20 dollars/mois/utilisateurs. Enfin, pour les grandes entreprises, avec plus de 50 utilisateurs, elle présente une offre spéciale.

7. Microsoft Teams

Un service présenté par Microsoft, Miscrosoft Teams permet de réaliser des réunions en ligne entre les collaborateurs. Ce n’est pas tout, il y existe également une plateforme de chat. Vous pourrez donc discuter en privé avec certains membres. La plateforme propose également un espace de stockage de données. Vous aurez de la sorte, accès à 10 Go d’espace de stockage. Vous pouvez aussi partager 2 go de fichier entre les membres en ligne. Avec la plateforme, vous pouvez réunir plus de 100 participants. La plateforme est disponible en 53 langues. Ce qui est le plus incroyable est qu’il est gratuit. En effet, vous avez accès à toutes les fonctionnalités gratuitement.

8. Zoom

En ce moment, Zoom est la plateforme de réunion en ligne la plus utilisée. En effet, elle a dépassé les 1 milliard d’utilisateurs. Elle doit sa notoriété à sa facilité d’utilisation. Mais également à sa performance. La plateforme existe aussi en version mobile. Ce qui est très pratique pour ceux qui sont en déplacement. Avec Zoom, il est alors possible d’organiser différents évènements ainsi que des Webinars. La version basique de la plateforme est gratuite. Vous pouvez y ajouter plus de 100 participants. Au-delà des 100 participants, vous devez acheter une License. Elle est à partir de 149 dollars par an.

9. Jitsi

Jitsi est une plateforme de visioconférence. Son avantage est qu’elle est totalement gratuite. Avec la plateforme, vous pouvez donc réaliser des visioconférences avec une qualité d’image à haute définition. En outre, il est possible de configurer les paramètres audio afin d’éliminer les bruits gênants.La différence avec Jitsi est que lors d’une réunion en ligne, il ne mixe pas les participants dans un seul appel. Jitsi est également compatible avec Web RTC, un standard de la communication web. Avec plus de vingt millions d’utilisateurs l’année dernière, la plateforme commence à se faire de la place parmi les grands logiciels de visioconférence.

10. Whereby

WhereBy est une plateforme norvégienne consacrée pour les réunions en ligne. Ce qui la différencie des autres plateformes est qu’elle ne nécessite aucun téléchargement d’application ou de logiciel. En effet, il suffit de choisir son URL personnaliséet de l’entrer dans le navigateur web. Vous serez directement connectés avec les différents participants. La plateforme présente également l’option d’enregistrement des vidéos. Vous pourrez donc enregistrer votre réunion et les visionner après. WhereBy existe en version gratuite. Elle est amplement suffisante pour une équipe de moins de 100. Toutefois, si vous voulez accéder aux fonctionnalités complètes de la plateforme, vous pouvez choisir la version payante.

11. StarLeaf

Logiciel de visioconférence, StarLeaf fait partie des plus utilisés en Europe. En ce sens, la plateforme présente de nombreux services afin de faciliter la vie des entreprises. En premier, elle présente une discussion instantanée. Les employés peuvent donc interagir par écrit. Elle propose aussi des visioconférences organisées ou improvisées, avec des images et des sons de haute qualité. La version basique du logiciel peut être téléchargée gratuitement. Toutefois, elle se limite à 20 participants. Les réunions sont également limitées à une durée de 45 minutes. Pour augmenter les performances du logiciel, il faut acheter une licence. Elle est à partir de 14,17 euros par mois.

12. Cisco Webex

Les réunions en ligne sont de plus en plus utilisées par les entreprises. En effet, elles sont plus pratiques et permettent de réunir les équipes même à distance. Cisco Webex est une application qui est destinée à cet effet. Grâce à la plateforme, vous pouvez organiser des réunions en ligne avec des vidéos de qualité HD. Vous pouvez également passer des appels professionnels. En effet, en accédant à l’application, vous bénéficierez d’un numéro de téléphone. Vous pouvez entrer en contact avec vos collègues grâce à la messagerie instantanée. Toutefois, il est préférable de choisir la version payante de l’application, qui est à partir de 12 euros par mois.

Guide pour choisir le meilleur logiciel de réunion en ligne

Avec l’évolution rapide de la technologie et les changements dans la manière dont nous travaillons, les réunions en ligne sont devenues une nécessité pour de nombreuses entreprises. Il existe aujourd’hui un grand nombre d’outils disponibles pour organiser et participer à des réunions à distance, et il peut être difficile de savoir quel logiciel est le plus adapté à vos besoins. Dans cet article, nous allons explorer les critères clés à considérer lors du choix d’un logiciel de réunion en ligne.

Fonctionnalités offertes par le logiciel

Avant de choisir un logiciel de réunion en ligne, il est essentiel de déterminer quelles fonctionnalités vous seront utiles. Voici quelques éléments clés à prendre en compte :

• Compatibilité avec plusieurs appareils : Assurez-vous que le logiciel choisi peut être utilisé sur différents types d’appareils (ordinateurs, tablettes, smartphones) et systèmes d’exploitation (Windows, MacOS, Android, iOS).
• Qualité vidéo et audio : Pour garantir une expérience de réunion fluide et sans interruption, optez pour un logiciel qui offre une bonne qualité vidéo et audio.
• Outils de partage d’écran : La possibilité de partager son écran avec les participants est cruciale pour faciliter les présentations et discussions autour de documents ou projets.
• Messagerie instantanée : Un outil de messagerie instantanée intégré permet aux participants de poser des questions ou de partager des informations sans interrompre la réunion.
• Enregistrement des réunions : La possibilité d’enregistrer les réunions peut être utile pour ceux qui n’ont pas pu y assister ou pour consulter ultérieurement les informations discutées.

Options supplémentaires à considérer

Bien que les fonctionnalités ci-dessus soient essentielles, vous pouvez également chercher des options supplémentaires selon vos besoins spécifiques :

• Intégration avec d’autres logiciels (agenda en ligne, gestion de projet, etc.)
• Outils de sondage et de feedback en temps réel
• Fonctionnalités de modération et de contrôle des participants

Facilité d’utilisation et accessibilité

Il est important que le logiciel choisi soit facile à utiliser et accessible pour tous les participants. Voici quelques points à vérifier :

• Interface utilisateur intuitive : Un logiciel avec une interface claire et simple facilite la prise en main rapide par l’ensemble des participants.
• Documentation et support : Assurez-vous que le logiciel dispose d’une documentation complète et d’un support technique réactif en cas de problème.
• Version d’essai gratuite : Optez pour un logiciel proposant une version d’essai gratuite, cela vous permettra de tester ses fonctionnalités et sa facilité d’utilisation avant de vous engager.
• Compatibilité avec les navigateurs : Vérifiez que le logiciel fonctionne correctement sur les principaux navigateurs (Chrome, Firefox, Safari, Edge) afin d’éviter tout problème de compatibilité pour vos participants.

Coût et options de tarification

Le coût est un facteur clé lors du choix d’un logiciel de réunion en ligne. Les prix peuvent varier considérablement selon les fonctionnalités et le nombre de participants pris en charge. Voici quelques éléments à prendre en compte :

• Comparer les offres gratuites et payantes : certains logiciels proposent des versions gratuites avec des fonctionnalités limitées, tandis que d’autres nécessitent un abonnement payant.
• Vérifier les limitations de la version gratuite : souvent, les versions gratuites sont limitées en termes de nombre de participants, de durée des réunions ou d’espace de stockage pour l’enregistrement des vidéos.
• Prendre en compte les besoins futurs : si votre entreprise est en pleine croissance, il peut être judicieux de choisir un logiciel évolutif qui vous permettra d’ajouter des fonctionnalités ou d’augmenter le nombre de participants à mesure que vos besoins évoluent.

Formules d’abonnement

Il existe généralement plusieurs formules d’abonnement disponibles pour les logiciels de réunion en ligne. Examinez attentivement les différentes options pour déterminer celle qui correspond le mieux à votre budget et à vos besoins :

• Abonnement mensuel ou annuel
• Nombre de licences utilisateur (pour les entreprises ayant plusieurs animateurs de réunions)
• Tarification basée sur le nombre de participants
• Forfaits incluant des fonctionnalités supplémentaires

Sécurité et confidentialité

La sécurité et la confidentialité sont des préoccupations majeures pour les réunions en ligne, surtout lorsqu’il s’agit de partager des informations sensibles. Voici quelques aspects à vérifier pour assurer la sécurité de vos réunions :

• Chiffrement des données : Assurez-vous que le logiciel offre un chiffrement des données en transit et au repos pour protéger les informations échangées pendant les réunions.
• Authentification des participants : Vérifiez si le logiciel propose des options d’authentification des participants, telles que l’utilisation d’un mot de passe pour rejoindre la réunion, afin de limiter l’accès aux personnes autorisées.
• Contrôle des permissions : Un bon logiciel doit permettre à l’animateur de contrôler les permissions des participants, par exemple en limitant leur capacité à partager leur écran ou à utiliser la messagerie instantanée.

En prenant en compte tous ces critères, vous pourrez sélectionner un logiciel de réunion en ligne répondant parfaitement à vos exigences et à celles de votre entreprise.