Si vous êtes à la recherche d’un logiciel complet de gestion des RH et de la paie, PayFit vaut vraiment le coup d’œil. Cette société française existe depuis 2015 et offre une gamme impressionnante de fonctionnalités qui feront de la gestion des salaires et des avantages sociaux de vos employés un jeu d’enfant. Dans cet article, nous allons examiner de plus près ce que PayFit a à offrir, et voir comment il se compare à d’autres solutions logicielles RH populaires sur le marché.
Présentation de PayFit
PayFit révolutionne la façon dont les entreprises gèrent les processus de paie et de ressources humaines. Ce logiciel de paie français innovant offre une solution complète pour simplifier et optimiser les procédures administratives. Il fournit aux employeurs une plateforme capable de rationaliser le calcul des salaires et l’analyse des performances, tout en leur permettant de rester conformes aux importantes réglementations du travail. De plus, PayFit est idéal pour les petites et moyennes entreprises car il facilite la gestion de l’ensemble du processus RH, le rendant incroyablement efficace et rentable. Grâce à des fonctionnalités intelligentes telles que le suivi des présences, l’intégration des employés, la gestion des données de formation, la gestion du budget, la désignation des salaires et les plans de pension, PayFit simplifie véritablement tout le travail administratif d’une organisation.
Les fonctionnalités en détail
PayFit offre un large éventail de fonctionnalités qui aident les entreprises à prendre en charge leurs processus de paie et de RH. Voici un aperçu de quelques-unes des plus remarquables, nous allons vous les faire découvrir !
Gestion de la paie et des déclarations
Gérer la paie efficacement et en toute sérénité est essentiel pour toute entreprise. Avec PayFit, vous pouvez être sûr que votre paie est exacte chaque semaine car nos experts juridiques vérifient les calculs nécessaires. Ce logiciel de paie ultra-complet intègre facilement toutes les spécificités de votre convention collective et de votre secteur pour que vous n’ayez pas à vous en soucier. PayFit s’assure également que vous versez le bon montant de cotisations sociales au bon moment en générant automatiquement votre DSN et en l’envoyant à Net-Entreprise. De plus, vous pouvez maîtriser vos coûts tout en développant l’engagement solidaire de vos salariés par des dons déductibles fiscalement, visibles instantanément sur leur fiche de paie. 
Gestion du personnel
Avec une bonne gestion du personnel, votre entreprise peut facilement utiliser des processus RH centralisés pour gagner du temps et de l’argent. Il s’agit notamment de rationaliser le processus de création des contrats et de garder tous les contrats organisés. En outre, la communication interne avec les employés offre plus d’autonomie et de transparence, tout en leur offrant un espace personnalisé pour consulter leurs fiches de paie. Les managers apprécieront d’avoir accès à un espace privilégié afin de mieux accompagner leurs équipes. Enfin, PayFit propose des listes de tâches de préparation à l’arrivée des nouveaux employés, permettant aux entreprises de mieux organiser le processus.
Gestion des congés et absences
Nos experts en paie vérifient chaque semaine tous les calculs liés aux absences afin que vous puissiez les gérer en toute confiance et sans erreur. Permettez à vos employés de demander directement des congés ou des absences et suivez l’évolution de leurs demandes. Les managers sont également habilités à approuver ces absences et elles seront directement incluses sur leurs fiches de paie. Profitez de la tranquillité d’esprit et de la facilité de gestion avec nos services de congés et d’absences !
Gestion des notes de frais
La rationalisation de votre processus de dépenses est facilitée par PayFit. Il suffit de prendre une photo ou de scanner le reçu et de sélectionner les collègues ou les responsables qui doivent le valider. Une fois validé, le reçu est automatiquement enregistré au format PDF, prêt pour toute référence ultérieure. Configurer l’accès entre les collègues et les responsables est également un jeu d’enfant ; en quelques clics, les responsables peuvent choisir et accorder l’accès à qui ils le jugent nécessaire. Commencez dès aujourd’hui à rationaliser votre flux de travail grâce au logiciel de notes de frais simplifié et efficace de PayFit, en économisant à la fois du temps et de l’argent !
Gestion des temps et des activités
La gestion des congés et des absences peut être simplifiée sur PayFit grâce à notre expertise en matière de paie ! Nos spécialistes vérifient tous les calculs de congés et d’absences afin de garantir l’exactitude de la production de la paie. De plus, les employés peuvent faire leurs propres demandes directement depuis leur espace personnel – plus besoin de soumettre des formulaires. Les managers ont un aperçu de la période, de la durée et du type d’absence demandée par leurs collègues, ce qui leur permet d’approuver ou de refuser rapidement les demandes. Mieux encore, les absences approuvées sont automatiquement intégrées dans le bulletin de salaire ! L’utilisation de notre processus de bout en bout rend la gestion des congés et des absences indolore.
Gestion des campagnes d’entretiens
Les campagnes d’entretien PayFit nécessitent une gestion minutieuse et un suivi en temps voulu pour garantir que tous les objectifs sont atteints. Dans le cadre d’une campagne d’entretien annuelle, les équipes RH travaillent en tandem avec les responsables de l’entreprise pour définir les objectifs, préparer les documents et les entretiens, et analyser les détails recueillis par le discours sur PayFit avant de prendre des décisions. Il est donc essentiel d’adopter une approche proactive dans la gestion de ces processus, afin qu’aucune tâche administrative ne soit négligée ou ignorée. Avec les bons conseils, les campagnes de maintenance de PayFit peuvent être gérées avec compétence et efficacité.
Les principales intégrations
Avec PayFit, vous pouvez rapidement et facilement rationaliser vos processus RH. Nos intégrations sont conçues pour fonctionner avec la plupart des solutions les plus populaires du secteur, ce qui vous permet d’économiser du temps et des efforts en échangeant des informations rapidement et sans effort. Qu’il s’agisse d’outils comptables et financiers comme Qonto, de systèmes RH et comptables comme Pennylane ou de plateformes de gestion de la performance comme Leapsome ou Javelo, nos intégrations offrent une vue unifiée des données de vos employés et vous permettent de gérer plus facilement tous les aspects, de la planification à la santé et au bien-être. Avec PayFit en combinaison avec ces autres solutions, vous pouvez être sûr que vos processus RH sont organisés et efficaces.
Un accompagnement personnalisé pour la mise en place dans votre entreprise
PayFit met tout en œuvre pour s’assurer que ses utilisateurs bénéficient de la meilleure expérience possible. En travaillant avec vous, PayFit fournit un soutien personnalisé adapté à vos besoins et à votre situation. Dès qu’une question se pose, notre personnel expérimenté est prêt à fournir des réponses rapides et approfondies afin de garantir un processus de mise en œuvre sans accroc. En faisant confiance à PayFit, vous pouvez être sûr que chaque étape du parcours de mise en œuvre sera guidée par des experts dans leur domaine.
Pour ceux qui recherchent une solution de gestion des RH et de la paie, PayFit propose une équipe d’assistance personnalisée pour assurer une mise en œuvre efficace dans votre entreprise. De plus, une équipe d’experts est chargée de s’assurer que vous restez en conformité avec les lois et réglementations en constante évolution grâce à des mises à jour intégrées directement dans PayFit.
Travaillant en étroite collaboration avec vous directement depuis votre interface PayFit, l’équipe promet une réponse dans les 24 heures. Pour s’assurer que tout se passe bien pendant la mise en œuvre, ils sont disponibles pour répondre aux questions liées à l’utilisation de la solution PayFit ainsi qu’aux problèmes plus complexes concernant la configuration de la paie.
Par le biais de messages d’aide, de webinaires et de leur centre d’assistance, les professionnels de PayFit peuvent fournir des indications sur la manière d’utiliser efficacement leur plate-forme. Il n’est pas nécessaire de passer par ce processus seul – laissez PayFit vous guider !
Les différents tarifs
PayFit permet aux entreprises de toutes tailles de gérer facilement leurs besoins en matière de paie. Leur modèle de tarification est adapté à toutes les tailles d’entreprises ; plus votre entreprise compte d’employés, plus le taux sera bas. C’est une excellente option pour les entrepreneurs qui cherchent un moyen abordable et efficace de gérer la paie. PayFit propose quatre plans tarifaires qui commencent à 100 euros par mois, chaque plan étant adapté aux différents besoins et à la taille de l’entreprise.
PayFit est une excellente option pour les employeurs qui recherchent des solutions de paie et RH pour leur entreprise. Il propose quatre niveaux de services : Paie, Paie Avancée, RH+ et Premium.
L’offre Paie propose l’automatisation de la paie, les déclarations dématérialisés, les déclarations sociales, les exportations et les écritures comptables, la prise en charge et les retenues sur salaire, le tout dans le but de gérer efficacement et sans erreur votre paie. Tarif pour 3 employés : 100€/mois.
Avec l’offre Paie Avancée, les employeurs bénéficient de fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi des congés et des absences, la génération et la signature des contrats, les espaces employés et la gestion des temps et des activités. Tarif pour 3 employés : 124€/mois.
Pour ceux qui ont besoin de services complets de paie et de RH, ainsi que d’un soutien à la gestion des performances, l’offre HR+ peut répondre à leurs besoins. Tarif pour 3 employés : 136€/mois.
Enfin, l’offre Premium comprend tout ce qui se trouve dans RH+ avec un soutien juridique supplémentaire en matière de droit du travail. Avec ces solutions à différents niveaux de prix, les employeurs peuvent choisir ce qui convient le mieux au budget de leur entreprise tout en bénéficiant d’une flexibilité de service optimale. Tarif pour 3 employés : 175€/mois.
Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous êtes sûr de trouver un plan adapté à votre budget et répondant à vos exigences en matière de paie. Avec PayFit, vous pouvez être tranquille en sachant que vous bénéficiez de tarifs équitables et d’un service de qualité ! Vous pouvez faire une simulation selon le nombre de salariés que compte votre entreprise sur leurs site internet dans la section « Nos offres ».
En résumé
Lancée en avril 2016, Payfit est une solution innovante de gestion de la paie et des RH en ligne qui est rapidement devenue un leader du marché en seulement 5 ans. Payfit a été créée de toutes pièces en utilisant le langage de programmation JetLang, ce qui leur a permis de coder le Code du travail français et de construire une interface simple et conviviale pour les utilisateurs techniques et non techniques. Cela a permis à n’importe qui de créer des fiches de paie, pour autant qu’il ait une connaissance de la loi – aucune expertise préalable ou connaissance technique n’est requise.
En raison de sa commodité et de son efficacité, Payfit a fait des adeptes au fil des ans et compte aujourd’hui 4 000 utilisateurs en France, en Allemagne, en Espagne et au Royaume-Uni, tous servis par une équipe très dévouée de plus de 400 spécialistes, tous basés à Paris, Berlin, Barcelone et Londres et spécialisés dans les exigences de la paie française.
Un tel succès en si peu d’années sans faille indique pourquoi Payfit est capable de se tenir debout en tant que leader sur le marché actuel des logiciels.
PayFit est une excellente solution pour ceux qui recherchent un moyen efficace et simple de gérer leurs salaires et autres activités liées aux RH. Grâce à son mode de fonctionnement en ligne, PayFit offre des mises à jour régulières pour garantir à ses utilisateurs l’accès aux dernières réglementations.
En outre, le logiciel offre des fonctionnalités telles que la gestion des salaires, les déclarations sociales, les espaces personnels, le suivi du temps de travail, les données statistiques et la gestion de la communication interne.
Toutes ces fonctionnalités proposées dans une seule solution en font un choix idéal pour toute entreprise cherchant à simplifier ses processus et opérations RH.
PayFit est une solution complète et fiable de gestion des salaires et des RH qui permet aux entreprises de rationaliser leurs processus en toute simplicité. Avec son interface conviviale, ses mises à jour régulières et ses diverses fonctionnalités, Payfit constitue un excellent choix pour les entreprises de toutes tailles.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.