Obat : le logiciel tout-en-un pour les pros du bâtiment

Dans le secteur du bâtiment, les entrepreneurs font face à de nombreuses spécificités en matière de facturation, de chiffrage ou encore de gestion de projets. C’est pour répondre à ces problématiques qu’est né le logiciel en ligne Obat : aussi intuitif que complet, cet outil tout-en-un a pour mission de simplifier le quotidien des artisans du bâtiment et de les aider à booster la croissance de leur entreprise.

De l’édition de devis et facture au planning de chantier, retrouvez ici un avis complet sur Obat avec un tour d’horizon de ses fonctionnalités, de ses tarifs, et de ses points positifs et négatifs !

Présentation générale d’Obat

Arrivé sur le marché en 2019, Obat est un logiciel de devis/facture et de gestion d’entreprise à destination des professionnels du bâtiment. Adaptée aussi bien aux artisans indépendants qu’aux TPE et PME, cette solution vise à accompagner les chefs d’entreprise du BTP dans le pilotage de leurs chantiers et dans leur gestion administration. Contrairement aux logiciels de facturation classiques, Obat propose un immense panel de fonctionnalités spécifiques au secteur du bâtiment : bibliothèques d’ouvrages, attestations de TVA, planning de chantier, gestion des marges, des acomptes, création de situation de travaux, etc. Entièrement en ligne, le logiciel est accessible sur tous les types d’appareil : ordinateur fixe et portable, tablette, smartphone…

 

Les fonctionnalités du logiciel Obat

Du chiffrage de devis au planning d’intervention, les concepteurs d’Obat ont pensé à tout pour que les artisans puissent mieux gérer leurs chantiers de A à Z et gagner en rentabilité.

Prise en main et interface

Parlons d’abord de la prise en main. Obat est un outil SaaS (en ligne), ce qui veut dire qu’il ne nécessite aucune installation préalable sur ses appareils : un premier bon point !

Après une rapide inscription, il suffit de se connecter à l’application : on tombe alors directement sur le tableau de bord. Clair et lisible, celui-ci permet de visualiser son chiffre d’affaires mensuel, ainsi que son évolution sur les 12 derniers mois.

Dans le menu du haut, se trouvent les différentes catégories : chantiers, devis, facture, contacts, bibliothèque, etc. Dans chaque onglet, on retrouve une vue d’ensemble de tous ses documents et contacts, les informations associées (statut, date, montant, etc.) et une barre de recherche.

Le + : ceux qui le souhaitent peuvent réserver gratuitement une petite formation de 30 min avec un conseiller Obat pour se familiariser avec le logiciel. En outre, de nombreuses vidéos et tutoriels étape par étape sont disponibles dans le centre d’aide !

Création de devis et facture

Avec le chiffrage de devis et l’édition de facture, on touche ici au cœur de métier du logiciel Obat. Dès les premiers pas sur l’outil, on voit que l’accent a été mis sur la facilité d’utilisation, afin de rendre le processus le plus simple et rapide possible.

Pour créer un devis ou une facture, il suffit d’aller dans l’onglet dédié et de lancer un nouveau document. On peut alors l’éditer facilement en sélectionnant les informations depuis les bibliothèques de prix ou en ajoutant les éléments manuellement : main d’œuvre, ouvrages, remise, conditions de paiement, prime énergétique, gestion des déchets, ajout d’images dans les lignes, etc.

Une fois son document finalisé, il ne reste qu’à l’envoyer par mail au client directement via le logiciel. Si c’est un devis, celui-ci pourra le signer immédiatement grâce à la signature électronique.

Il est aussi possible de convertir en un clic un devis signé en facture conforme, avec toutes les mentions légales obligatoires.

Outil de personnalisation

Pour personnaliser le style et la mise en page des documents, direction l’onglet “Paramètres” dans le menu, puis “Mes documents”.

Là, il est possible de customiser entièrement ses devis et factures : ajout d’un logo, de labels, choix des couleurs, style des tableaux, de l’entête et du pied de page, ajustement des blocs, etc.

À noter que le logiciel propose en plus un tas d’options très pratiques, comme le calcul automatique des marges, les attestations de TVA ou encore la relance d’impayés.

Calendrier et planning de chantier

Plus qu’un logiciel de facturation, Obat est également un puissant outil de planification de chantier. A travers des fonctionnalités bien pensées, le logiciel permet de mieux s’organiser et de gérer tous ses chantiers depuis une seule application.

Le calendrier, notamment, permet de consigner tous ses déplacements, interventions, visites clients et rendez-vous fournisseurs directement dans l’application. Finis les oublis !

Avec le planning de chantier, tout est prévu pour pouvoir piloter et suivre l’avancement de ses travaux au jour le jour : séparation en lots et phases, assignation des ressources matérielles et humaines, bibliothèque de tâches…

Sur l’interface, les artisans peuvent visualiser en un coup d’œil la répartition de leurs ressources et de notifier leurs équipes automatiquement en cas de changements ou d’imprévus. Une fonctionnalité très bien faite !

Autres services Obat

Le but d’Obat est de proposer un accompagnement aussi complet que possible aux artisans afin de les aider à gagner du temps et à développer leurs portefeuilles clients. C’est dans cette optique qu’ont été créés deux services complémentaires : le Studio et l’annuaire Obat.

Le Studio est un service de création de sites web et de supports de communication. Épaulés par des experts du marketing et du référencement, les artisans pourront créer un site internet à leur image, une page Google My Business, réaliser un logo, des cartes de visite… En bref tout ce qu’il faut pour prospecter et améliorer sa visibilité !

Obat Travaux est un annuaire qui référence les professionnels du bâtiment sur toute la France et permet une mise en relation avec des particuliers à la recherche de prestataires pour des travaux. Chaque entreprise listée sur l’annuaire a droit à une fiche complète avec description détaillée, certifications, photos et coordonnées.

Les tarifs

Côté tarifs, Obat propose différentes formules d’abonnement très abordables en fonction des options choisies et du nombre d’utilisateurs par compte :

• Pro : le pack de base donne accès à l’ensemble des fonctionnalités de création de devis et de factures, aux bibliothèques d’ouvrage (avec option BatiChiffrage), à la gestion clients, aux mises à jour et à l’assistance illimitée.

• Croissance : tout ce qui est compris dans le pack Pro + la fonctionnalité de gestion de chantier. Planning de chantier, plan de charge, calendrier, gestion des intérimaires, du matériel, des sous-traitants, des clients… 2 utilisateurs maximum.

• Croissance + : toutes les options du pack Croissance pour les équipes de 3 personnes et plus, avec la fonctionnalité de gestion des employés en illimité.

À noter qu’il est plus avantageux de s’abonner pour un an, puisque cela équivaut à gagner 2 mois gratuits par rapport à la formule mensuelle.

Les + et les – du logiciel Obat

Points forts :

• Très intuitif et simple d’utilisation ;
• Solution tout-en-un (facturation et gestion de chantier) ;
• Évolutif, des mises à jour constantes ;
• Conseillers disponibles et réactifs, assistance personnalisée ;
• Tarifs attractifs pour les indépendants et les petites entreprises ;
• Intégration de bibliothèques d’ouvrage, avec BatiChiffrage en option ;
• Logiciel en ligne, accessible sur tous supports ;
• Nombreuses options de personnalisation.

Points faibles :

• Pas d’utilisation hors ligne ;
• Pas de compte prorata ;
• Pas de bons d’intervention.

En résumé

Facile d’utilisation, efficace et très complet : Obat réussit son pari haut la main et apporte une vraie valeur ajoutée sur le marché des solutions digitales pour les professionnels du bâtiment. En combinant à la fois la facturation, la gestion administrative et le planning de chantier, il permet un pilotage à 360 degrés de son entreprise. Résultat : beaucoup de temps gagné et la possibilité pour les artisans de se consacrer davantage au contact client, à la prospection, etc. Sans oublier son service client très humain et disponible, avec des conseillers qui ont à cœur d’accompagner individuellement chaque utilisateur du logiciel. Un outil qui a tout bon !