Top 6 des logiciels de planning du personnel

Dernière modification le 18 mai 2024

Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, où l’efficacité, la précision et la productivité sont des clés de succès, le rôle des logiciels de planning est devenu incontournable. Les entreprises, grandes et petites, cherchent à optimiser leurs opérations et à améliorer la productivité de leurs équipes grâce à des outils de planning avancés.

De la simplification de la gestion de projet à l’amélioration de la communication d’équipe, ces logiciels offrent une multitude d’avantages. Cependant, face aux différentes options disponibles sur le marché, il peut être difficile de faire le choix qui correspondra le mieux à vos besoins spécifiques. Ainsi, nous allons explorer les meilleurs logiciels de planning pour vos équipes, afin de vous aider à prendre une décision éclairée.

1. monday.com

monday.com est un logiciel qui vous permet de créer des tableaux de bord personnalisés pour organiser vos tâches au quotidien, suivre vos projets en temps réel ou encore collaborer avec votre équipe et automatiser tous ces processus de collaborations.

Il se distingue par sa fonctionnalité qui permet de créer un tableau sur mesure ou de choisir sur plus de 200 templates et de modèles tout prêt.

En outre, monday.com vous permet aussi :

• La gestion de tâches et de projets,
• Le partage de fichiers,
• Le suivi du temps,
• L’attribution de tâches
• La création de calendriers,
• etc.

L’avantage de ce logiciel de planning du personnel : son interface intuitive, ergonomique et facile à prendre en main. Vous n’avez pas besoin de vous former quant à son utilisation. Vous apprendrez au fur et à mesure de votre navigation et de votre découverte de la plateforme.

Si vous cherchez un outil personnalisable à souhait et à votre image, monday.com est celui qu’il vous faut. Il propose une personnalisation complète des tableaux de bord et une variété d’intégrations avec d’autres applications.

Son seul bémol, le coût relativement peu élevé par rapport à d’autres logiciels de planification personnelle. En revanche, si vous souhaitez y mettre le prix, l’investissement en vaut le coup.

2. Teambook

Teambook fait partie des logiciels de planification les plus prisés actuellement, que ce soit à usage personnel ou en groupe avec une équipe.

Ce logiciel de planning personnel propose un tableau de bord qui offre une vue d’ensemble très claire des activités de l’équipe.

Mais en plus, il propose :

• Une vue sur plusieurs périodes : vous pouvez naviguer facilement sur les différentes tâches et allocations dans le passé, le présent et le futur pour un véritable suivi et planification.
• Une gestion efficace des allocations et des projets sur 24 mois.

Les avantages de ce logiciel de planification personnelle sont nombreux. L’interface est fluide et surtout conviviale. La prise en main est pratique et surtout ne nécessite pas des formations poussées sur le logiciel.

Les modifications et automatisations se font rapidement et ne vous inquiétez pas, tout se sauvegarde de manière automatique pour que les modifications ne se perdent pas et que toute l’équipe soit au même niveau d’informations.

En outre, avec Teambook, vous avez la possibilité de générer des rapports personnalisés pour un meilleur suivi.

Le seul petit hic de ce logiciel, c’est son accessibilité, certaines fonctionnalités sont en effet payantes. Toutefois, les fonctionnalités basiques restent gratuites.

3. Agendrix

Agendrix est votre logiciel de gestion de travail en ligne. Il vous permet de créer votre planning et celui de votre équipe en quelques minutes.

Ainsi, ce logiciel de planning personnel offre la possibilité d’accélérer la répartition et la gestion des tâches à tous les membres de l’équipe.

Parmi ses fonctionnalités, vous pouvez aussi compter :

• La gestion de temps et de présence et le suivi des heures travaillées
• Des feuilles de présence automatisées pour un suivi rapide et en temps réel
• Différents systèmes de pointage pour gérer les absences et les congés.
• En véritable outil RH, il permet aussi de faciliter la communication avec les équipes grâce à une messagerie de groupe.

L’un des avantages d’Agendrix est sa facilité d’utilisation : Interface intuitive, simple et conviviale. La navigation est également fluide et toutes les fonctionnalités sont faciles d’accès.

Simple et au juste prix, le logiciel propose les fonctionnalités dont vous aurez besoin pour une planification quotidienne de vos tâches et sans plus.

En revanche, pour y accéder, il faudra souscrire à un abonnement après avoir testé la version d’essai. Mais pas de panique ! Les formules sont variées et vous pouvez choisir en fonction de vos besoins.

4. Skello

Optimisez vos plannings et la gestion de votre équipe avec Skello. Ce logiciel de planning personnel est capable de vous créer des planning de façon automatique en prenant en compte toutes vos règles et contraintes, vos besoins et vos attentes.  

Mais ce n’est pas tout, il vous permet aussi :

• Une meilleure gestion de paie avec des feuilles de calcul automatiques sur les heures et les congés.
• Une gestion efficace des documents partagés ainsi que des sauvegardes en temps réel.
• Une fonction de signature électronique et une messagerie instantanée pour vos communications en équipe.

Intuitif, automatisé et intelligent, Skello a tout d’un smartPlanner. C’est un logiciel complet qui permet non seulement d’optimiser la gestion de votre équipe de travail, mais aussi de piloter leur performance à travers des outils et des fonctionnalités avancées.

Skello est un logiciel adapté pour les entreprises menant plusieurs projets et peut être exploité au maximum pour faciliter la gestion et le management des équipes.

En revanche, on lui reproche son exclusivité pour le secteur de l’hôtellerie et de la restauration. En effet, le logiciel est uniquement dédié aux entreprises de ce secteur et ne peut convenir à d’autres.

5. Combo

Avec Combo, gérez au mieux vos projets et votre équipe. En véritable outil de management, c’est un logiciel intuitif, simple d’utilisation et intelligent.

Ce logiciel de planification personnelle propose plusieurs fonctionnalités essentielles à la gestion de projets :

• Création de listes des tâches pour organiser votre travail et suivre son avancement ;
• Collaboration en temps réel avec votre équipe grâce aux fonctionnalités avancées de communication, mais aussi aux options de partages de fichiers et de documents 
• Gestion des priorités avec des activités de monitoring et de suivi des heures de travail
• Gestion optimisée de la paie,
• Un suivi automatisé et en temps réel des absences et congés

Son fonctionnement en temps réel en fait un des meilleurs outils de planification. Mais en plus, il peut être intégré avec d’autres outils de gestion de projet en ligne comme Slack, Trello ou Asana, ainsi vous pouvez facilement synchroniser vos planning.

Le seul inconvénient de cet outil, c’est qu’il n’existe pas en version gratuite. Seules une démo et une version d’essai gratuite vous permettront de le tester. Mais ce n’est pas déjà si mal pour évaluer si c’est l’outil qu’il vous faut.

6. Clockify

Avec Clockify, optimisez votre planning quotidien grâce à ce logiciel de suivi de temps et de planification de tâches.

Ce logiciel de planning personnel vous propose plusieurs fonctionnalités :

• Créer un planning et calendrier avec un suivi minutieux du temps effectué pour chaque tâche et chaque projet.
• Mesurer le temps, pour ainsi faciliter la facturation en fonction des heures travaillées.
• Générer des rapports de tâches en fonction des emplois du temps, des projets, des semaines de travail, etc.
• Réaliser des analyses de données pour permettre une facturation juste.

L’un des plus grands avantages de Clockify est sa prise en main ergonomique. Le logiciel est facile à utiliser. En outre, il est disponible sous forme d’application web et mobile pour une expérience utilisateur encore plus facile. Ainsi, vous pouvez l’utiliser sur votre téléphone ou tablette.

Par ailleurs, vous pouvez utiliser Clockify et le synchroniser avec d’autres outils en ligne de gestion et planification tels que Trello, Asana, Jira et Quickbooks.

En revanche, Clockify ne propose pas des fonctionnalités de communication en temps réel avec votre équipe ni de création de liste de tâches. Ces fonctionnalités peuvent être toutefois compensées par les autres outils synchronisés.