Assurer le suivi de son activité et des ses finances est un enjeu majeur pour n’importe quel auto-entrepreneur. L’objectif final de tout entrepreneur réside dans leur faculté à faire preuve de sérieux et à se créer une image professionnelle tout au long du processus d’interactions avec les clients. Même une fois leurs prestations délivrées en assurant un suivi financier précis qu’il soit pour leurs clients ou pour la bonne gestion de leur activité.

Des factures précises sont cruciales pour s’assurer du paiement de leurs prestations dans le délai imparti ou simplement pour s’assurer du bon suivi de leurs finances. Pour ce faire, il existe bon nombre de logiciels de facturations et de suivi, mais ce service à un coût, un coût qui peut très vite se transformer en fardeau financier. Dans cet article nous allons découvrir 10 logiciels de facturation conçus pour les auto-entrepreneurs et gratuits.

1. Indy

Il s’agit sans aucun doute l’outil le plus complet du marché. Avec Indy vous y trouverez un logiciel de facturation en ligne pour les travailleurs indépendants en France ainsi que la possibilité de créer des devis et de faire un suivi des paiements.

Fonctionnalités clés :

• Créez vos factures personnalisées et ajoutez votre logo ou des informations d’entreprises.
• Accédez à la création de devis personnalisés.
• Transformez vos devis en factures en un clic une fois qu’ils ont été acceptés.
• Suivi de vos paiement : Un suivi est disponible pour vous permettre en un coup d’œil de voir vos factures en attente ou celles qui sont réglées.
• Une vue d’ensemble vous est proposée en présentant des rapports financiers sur les performances de votre activité.

2. Abby

Conçu pour les micro-entrepreneurs, Abby est un outil complet qui propose toutes les fonctionnalités nécessaires au bon pilotage de votre activité. Il est personnalisable et facile à prendre en main.

Fonctionnalités clés :

• Gérer les clients ou créer des devis et factures personnalisés se fait en toute simplicité avec cet outil. Le plus, vos documents sont, non seulement, à l’image de votre activité, mais ils sont surtout légaux et conformes aux règles en vigueur.
• Avec ce logiciel, ne vous souciez plus de vos déclarations fiscales, car il vous accompagne pour la déclaration de TVA auprès des impôts et calcule automatiquement votre chiffre d’affaires.
• Abby s’occupe de la tenue de votre comptabilité ainsi que de la gestion de votre trésorerie pour que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre business.
• Dites adieu aux tâches chronophages et utilisez la récurrence pour automatiser l’envoi de vos documents.
• Grâce aux intégrations API de tiers de prestation, vos clients peuvent bénéficier de l’avance immédiate de crédit d’impôt.

3. Sinao

Certainement l’un des logiciels les plus complets et les plus simples d’utilisation de cette liste. Sinao met à disposition des fonctionnalités efficaces de suivi, et son interface est très facile à prendre en main.

Fonctionnalités clés :

• Ce logiciel en ligne vous permet de personnaliser vos factures avec logo, coordonnées et détails de votre entreprise.
• Vous pouvez appliquer et définir les taux de TVA spécifiques à votre activité.
• Créez des devis rapidement et personnalisés qui, une fois qu’ils sont acceptés, peuvent être transformés en un clic en facture.
• Automatisez les relances d’impayés en cas de retard.
• Vous avez la possibilité de créer une base de données de clients, très efficace pour la création de factures récurrentes.
• Accessible sur ordinateur et aussi sur appareils mobiles, ainsi vous pouvez gérer votre activité n’importe quand.

4. Zoho Invoice

Zoho Invoice est une solution pratique et agréable pour les entrepreneurs et les petites entreprises qui cherchent à gérer leurs finances de manière professionnelle et efficace sans connaissances particulières des domaines de la gestion de relation client ou de la comptabilité.

Fonctionnalités clés :

• Ici aussi créez et personnalisez vos factures très simplement en ajoutant toutes les informations relatives à votre entreprise, le logo ainsi que vos coordonnées.
• Intégrez les taux de TVA spécifiques à vos prestations ou vos ventes de produits et définissez des remises si vous le souhaitez.
• Les devis modifiables en facture en un seul clic une fois validés.
• Vous avez également la possibilité de créer des bons de commandes ce qui est un point positif indéniable.
• L’atout majeur de cet outil reste cependant la possibilité de comptabiliser les heures travaillées sur chaque projet et de facturer en conséquence.
• Vous avez la possibilité de connecter Zoho Invoice à son application CRM ( Zoho CRM) pour encore plus de fonctionnalités.

5. Henrri

Logiciel en ligne qui se destine principalement aux auto-entrepreneurs et aux petites entreprises, Henrri met à disposition un bon nombre de fonctionnalités qui facilitent votre gestion de la relation client et de votre suivi financier.

Fonctionnalités clés :

• Des modèles personnalisables de factures sont disponibles, vous pouvez y ajouter toutes les informations nécessaires comme votre logo ou encore vos coordonnées.
• Générez des bons de commande pour vos clients, créez des devis personnalisés en ligne et rapidement.
• Vous pouvez gérer en temps réel l’état de vos factures, si elles sont payées ou en attente, vous aurez ainsi la possibilité de gérer les relances auprès des clients.
• Un atout majeur réside dans l’option de suivi de TVA et de création de bilan de comptables.
• Analysez la santé financière de votre activité en accédant à des rapports détaillés.

6. Facture.net

Facture.net est l’outil polyvalent par excellence qui se destine aux utilisateurs qui ne sont pas experts en comptabilité. Une interface agréable qui se destine aux auto-entrepreneurs et petites entreprises qui débutent et veulent se professionnaliser.

Fonctionnalités clés :

• Détaillez vos prestations ou la vente de vos produits en personnalisant vos factures rapidement, en ajoutant votre logo et vos coordonnées.
• Enregistrez vos clients sur votre base de données pour optimiser vos relations clients et ainsi suivre en temps réel vos performances.
• Transformez vos devis en facture rapidement et gérez leurs statuts.
• Vous pouvez suivre en direct les paiements, que ce soit les retards de paiements ou les relances à effectuer.
• L’option de gestion de stock est particulièrement intéressante sur cette plateforme pour les auto-entrepreneurs qui vendent des produits.

7. Zervant

Zervant est un logiciel conçu pour être simple d’utilisation, ciblant principalement les travailleurs indépendants ou les petites entreprises, avec un service gratuit limité, vous pouvez générer 5 factures par mois dans la version gratuite.

Fonctionnalités clés :

• Les factures sont entièrement personnalisables, du logo jusqu’aux informations spécifiques à votre entreprise .
• Génération de devis avec la possibilité de les transformer en facture très facilement une fois acceptés.
• Vous avez la possibilité avec Zervant de recevoir des paiement en ligne de la part de vos clients.
• Si vous vendez des produits physiques, la plateforme propose un suivi de gestion d’inventaire et de stock.
• Créez vos bases de données de clients très simplement et et optimisez votre gestion de la relation client.
• Attention cependant aux limitations de la version gratuite pour bon nombres d’aspect et spécificité plus poussées.

8. Tiime AE

Tiime AE, c’est la solution de facturation entièrement gratuite qui permet aux auto-entrepreneurs de gérer leur comptabilité en toute simplicité. Intuitif, complet et facile à utiliser, le logiciel vous permet de suivre quotidiennement les encours de votre clientèle et de gérer toutes vos factures avec brio.

Fonctionnalités clés :

• Créer, envoyer et suivre vos factures seront si simples avec Tiime AE et ne vous prennent que quelques secondes seulement.
• Pour tenir à jour vos registres, vous pouvez soit ajouter vos dépenses et recettes en ligne, soit les importer via un fichier CSV.
• Vous pouvez d’ailleurs personnaliser vos factures et devis en ajoutant votre logo, vos prestations, sans oublier les mentions légales de l’entreprise.
• En plus de calculer votre chiffre d’affaires, la solution détermine et suit votre situation par rapport aux seuils de l’auto-entreprise.
• Ne manquez aucun détail sur vos activités grâce aux graphiques des dépenses et CA de votre tableau de bord analytique.

9. ClicFacture

Retrouvez sur ce logiciel toutes les fonctionnalités nécessaires à une facturation professionnelle et à un suivi optimisé des aspects financiers de votre entreprise. Vous bénéficiez d’une période d’essai gratuite de 30 jours en vous inscrivant sur le site.

Fonctionnalités clés :

• Ajoutez simplement vos coordonnées, votre logo ou toutes informations spécifiques à votre société pour générer des factures.
• Ici aussi vous avez la possibilité de transformer vos devis en factures rapidement et en un seul clic.
• L’automatisation de certaines tâches récurrentes comme les relances de factures impayées représente une force essentielle de cet outil en ligne.
• Même si vous n’êtes pas un expert en comptabilité ou en suivi financier, vous aurez accès à des rapports simplifiés pour évaluer vos performances.
• L’outil est très accessible pour les débutants.
• Déléguez le suivi, vous avez la possibilité de collaborer avec d’autres utilisateurs en les invitant sur l’interface.

10. myAE

L’outil qui n’est pas le plus simple mais qui propose une solution des plus complètes sur le marché. La version gratuite représente une solution efficace pour les auto-entrepreneurs ou les petites entreprises, vous y retrouverez énormément de fonctionnalités indispensables.

Fonctionnalités clés :

• La facturation y est simplifiée et la personnalisation optimisée, importez votre logo et ajoutez vos coordonnées très rapidement.
• Les devis sont ici aussi personnalisables et sont convertibles en facture en un clic une fois validés.
• Suivi en temps réel les factures payées, en attente ou encore à relancer.
• Ce qui distingue cet outil réside dans la fonctionnalité de déclaration de chiffre d’affaires auprès des organismes de fiscalité français.
• Les rapports financiers auxquels vous avez accès sont simplifiés et faciles à comprendre même pour les personnes inexpérimentées.

Pourquoi choisir un logiciel de facturation adapté aux auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs ?

Le statut d’auto-entrepreneur et de micro-entrepreneur présente certaines particularités en termes de comptabilité et de gestion qui justifient l’utilisation d’un logiciel dédié à ce type de structure. En premier lieu, ces logiciels tiennent compte de la simplification de la comptabilité, caractéristique du régime, en évitant par exemple de générer des écritures comptables inutiles. De plus, ils sont généralement conçus pour être accessibles aux non-spécialistes de la gestion, sans nécessiter de formations poussées en comptabilité ou en administration.

Ensuite, les logiciels de facturation pour auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs proposent souvent des fonctionnalités spécifiques et adaptées au régime, comme la prise en charge des obligations légales liées à la rédaction des factures (mention du numéro SIRET, de la forme juridique, ou encore des dispenses d’immatriculation, par exemple). Sans oublier le calcul automatique du montant de la TVA à appliquer, si l’auto-entrepreneur ou le micro-entrepreneur est assujetti à ce régime.

Quelles sont les informations obligatoires à inclure dans une facture pour auto entrepreneur ?

En tant qu’auto entrepreneur, vous devez respecter certaines règles lors de la création de vos factures. Voici les éléments qui doivent impérativement y figurer :

Coordonnées de l’auto entrepreneur et du client

Il faut indiquer clairement votre raison sociale, votre adresse ainsi que votre numéro de SIRET sur chacune de vos factures. De même, les coordonnées complètes du client (nom, raison sociale et adresse) doivent aussi être mentionnées.

Numéro de facture

Chaque facture doit être numérotée de manière unique et séquentielle, sans rupture dans la chaîne des numéros. Cette série doit être cohérente à chaque début d’exercice.

Date de facturation

La date de création de la facture est également une information obligatoire. Assurez-vous qu’elle soit bien visible.

Description des produits ou prestations fournis

Il convient de détailler de façon claire et précise chacun des produits ou services vendus, ainsi que leur quantité et prix unitaire hors taxe (HT). N’oubliez pas d’ajouter le taux de TVA applicable pour chaque produit ou service lorsque vous facturez un client assujetti à la TVA.

Prix total hors taxes et toutes taxes comprises (TTC)

Le montant total de la facture doit être présenté en HT puis en TTC, avec le taux effectif de TVA appliqué si nécessaire.

Voir également : Modèle de facture auto-entrepreneur gratuit à télécharger

Les avantages et limites d’un logiciel de facturation gratuit

Dans le contexte économique actuel, il peut être tentant de se tourner vers un logiciel de facturation gratuit. S’il est vrai que choisir une solution gratuite peut représenter un gain financier, il est également important de peser les avantages et les inconvénients :

Bénéfices de l’utilisation d’un logiciel gratuit

Le principal avantage d’un logiciel gratuit est, sans surprise, son coût nul. Pour les entrepreneurs qui démarrent leur activité ou ceux qui ont un budget limité, cette option peut représenter une alternative intéressante. De plus, certaines solutions gratuites offrent néanmoins un ensemble de fonctionnalités suffisant pour répondre aux besoins essentiels en matière de gestion et de facturation.

Limitations des solutions gratuites

Toutefois, il faut garder à l’esprit que les solutions de facturation gratuites peuvent présenter certaines limitations. En général, celles-ci se traduisent par un nombre restreint de fonctions ou d’options de personnalisation, voire des restrictions sur le volume de devis et de factures générées chaque mois. Par ailleurs, il n’est pas rare que ces logiciels gratuits soient moins ergonomiques ou intuitifs que leurs homologues payants.

En fin de compte, votre choix doit dépendre de vos besoins spécifiques en matière de gestion et de facturation. Si vous ne nécessitez qu’un outil simple et basique, optez pour un logiciel gratuit ; dans le cas contraire, privilégiez une solution payante qui offrira davantage de fonctionnalités et un meilleur confort d’utilisation.

En résumé : La facturation auto entrepreneur simple et efficace

La facturation auto entrepreneur doit être réalisée dans le respect des réglementations en vigueur. Il convient de mentionner toutes les informations requises par la loi et de veiller à une bonne gestion de ces documents (enregistrement, classement, relance si besoin). N’hésitez pas à recourir à des outils professionnels tels qu’un logiciel de facturation pour faciliter votre travail quotidien et optimiser ainsi votre activité.