Le diagramme de Gantt est un outil incontournable pour gérer et coordonner un projet. Il est présenté sous forme de tableau pour vous aider à avoir un aperçu des activités à réaliser. Le temps consacré à chaque projet figure également sur le diagramme. Vous pouvez désormais le dresser rapidement en ligne avec un logiciel spécial. Voici une sélection des 12 meilleurs outils pour établir efficacement votre diagramme.
Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt est un diagramme à barres horizontales utilisé en gestion de projet pour représenter visuellement le plan d’un projet dans le temps. Les diagrammes de Gantt modernes indiquent généralement le calendrier et l’état d’avancement, ainsi que les responsables de chaque tâche du projet.
Voici un aperçu des détails qu’un diagramme de Gantt vous permet de saisir en un coup d’œil :
- Comment un projet se décompose en tâches
- Les dates de début et de fin de chaque tâche
- La durée de chaque tâche
- Qui est affecté à chaque tâche
- Comment les tâches sont liées et dépendent les unes des autres
- Le moment où les réunions importantes, les approbations ou les échéances doivent avoir lieu.
- Comment le travail progresse dans un projet
- Le calendrier complet du projet, du début à la fin.
En d’autres termes, un diagramme de Gantt est un moyen très simple de communiquer ce qu’il faut faire pour réaliser un projet dans le respect des délais et du budget. Il est donc beaucoup plus facile de faire en sorte que votre équipe de projet et les parties prenantes soient sur la même longueur d’onde dès le départ.
1. Monday.com
Monday.com vous aide à dresser votre diagramme en quelques minutes. Planifiez, suivez et organisez vos tâches sur un seul espace. Monday.com vous propose plus de 200 modèles prédéfinis. Modifiez ensuite les contenus selon vos projets. Découvrez également l’espace dédié à la communication. Les collaborateurs peuvent échanger et/ou se partager des fichiers.
Vos flux de travail et leur échéance sont gérés efficacement avec Monday.com. Le logiciel est doté de plusieurs fonctionnalités qui vous permettent de suivre en temps réel l’avancement de votre projet. Vous pouvez par exemple utiliser la vue de la charge de travail pour savoir qui effectue quelle tâche. D’un autre côté, l’équipe peut organiser les travaux et les sprints via la vue « Kanban ». Ses « vues de Gantt » vous aident au respect des échéances pour chaque activité. Monday.com peut s’utiliser gratuitement. Des offres spéciales pour entreprise existent également.
2. TeamGantt
Créez gratuitement votre diagramme de Gantt avec TeamGantt. Ce logiciel en ligne offre l’opportunité de planifier rapidement vos projets tout en préservant votre portefeuille. Il possède toutes les fonctionnalités des autres logiciels de gestion et de planification. Synchronisez vos tâches avec TeamGantt. Quel que soit l’endroit, vous pouvez consulter les modifications sur votre planning de réalisation.
Essayez gratuitement TeamGantt pendant 30 jours tout en profitant de toutes les options. Si vous travaillez en équipe de 3 personnes, vous pouvez utiliser ce logiciel gratuitement à tout moment après votre inscription. Découvrez le forfait standard et avancé pour un nombre illimité d’utilisateurs. Des guides d’apprentissage sont disponibles sur le site internet.
3. Wrike
Wrike figure parmi les logiciels idéaux de gestion pour grandes entreprises avec une large collaboration. Quels que soient vos besoins en matière de planning, ce logiciel sera votre meilleur outil. Tout le calendrier de travail est visible sur une même fenêtre pour faciliter le suivi. Avec Wrike, vous pouvez communiquer en temps réel entre collaborateurs. Les options zoom et dézoom vous permettent d’avoir un aperçu intégral des contenus. Vous pouvez aussi consulter les détails des mises à jour effectuées sur les plannings.
Wrike propose les tarifs free, professional, business, entreprise et pinnacle. Il est possible de commencer votre planning en groupe sans engagement. Découvrez aussi sur le site officiel les coûts d’abonnement Wrike pour les équipes marketing et les services professionnels.
4. Miro
La gestion de projet nécessite des diagrammes de Gantt, que Miro rend faciles. Miro vous permet de planifier à l’avance pour votre équipe, d’organiser le temps, d’assigner des projets, de surveiller les dépendances et de suivre le succès. Créer un diagramme de Gantt avec Miro est simple et direct. Tout d’abord, établissez un calendrier en décrivant les processus et les produits livrables du projet, et fixez des dates de début et de fin. Ensuite, ajoutez les tâches et les échéances au diagramme, et incluez les dépendances pour montrer comment elles sont interconnectées.
Grâce au canevas infini et aux puissantes fonctionnalités de Miro, les diagrammes de Gantt sont faciles à construire à partir de zéro ou en utilisant un modèle. Commencez rapidement avec la bibliothèque de modèles de la plateforme. Le diagramme de Gantt de Miro vous permet d’organiser votre projet, d’assigner des tâches aux membres de l’équipe et de suivre la progression des tâches. La fonction de collaboration en temps réel de Miro vous permet de collaborer sur le diagramme avec votre équipe, améliorant ainsi la communication et la coopération.
5. ClickUp
Bénéficiez des avantages sur le temps et sur le professionnalisme avec ClickUp. L’usage des couleurs différentes fait la spécificité des logiciels de Gantt. Vous pouvez ainsi facilement identifier les changements sur votre planning. Avec ClickUp, la fonctionnalité tri rapide vous aide à définir l’échéance de chaque tâche. Vous pouvez alors décaler certains travaux en fonction de leur degré d’importance.
ClickUp vous permet d’organiser et de gérer plusieurs projets en même temps sans vous perdre dans les suivis. Vous pouvez aussi relier les tâches entre elles pour définir une dépendance. Grâce à cela, vous avez une idée des éventuels blocages pour le projet. ClickUp est fonctionnel sur tous les appareils. Vous pouvez alors suivre votre planning à tout moment. Ce logiciel peut être utilisé à la fois par un usage personnel et par les grandes entreprises.
6. Paymo
Paymo est un logiciel particulièrement complet pour suivre et gérer l’ensemble d’un projet. Il se dote de nombreuses fonctionnalités qui vous accompagnent dès l’étape de lancement jusqu’à la facturation. Grâce à lui, vous pouvez vous assurer que votre projet soit livré à temps.
La création d’un diagramme de Gantt avec Paymo est très simple. La configuration des tâches se fait avec une date de début et de fin. Leur durée sera ensuite automatiquement calculée, ce qui vous donne une idée de la date à laquelle elles seront achevées. Le diagramme de Gantt vous procure un visuel global des tâches qui doivent être faites, par qui et quand. Il vous présente également l’état d’avancement des travaux, ainsi que les actions qui sont en retard. Vous pourrez en conséquence régler le planning grâce à la fonction glisser-déposer.
Paymo offre une période d’essai gratuite de 15 jours pour que vous puissiez le tester avant de l’acheter. L’abonnement peut s’effectuer annuellement ou mensuellement, mais le payement annuel vous permet de bénéficier de deux mois gratuits.
7. Yookkan 
Yookkan est un logiciel de diagramme de Gantt en ligne conçu pour aider les entreprises et les équipes à planifier, organiser et suivre leurs projets de manière efficace. Avec une interface utilisateur intuitive et conviviale, Yookkan permet aux utilisateurs de créer des diagrammes de Gantt en quelques clics seulement, même sans expérience préalable.
Facile à prendre en main, la solution est rapide et intuitive. Sa fonctionnalité drag an drop vient d’ailleurs vous simplifier la tâche, surtout pour la création de diagramme de Gantt. Yookkan offre une vue d’ensemble complète de chaque projet, avec la possibilité de visualiser les tâches individuelles, les échéances, les responsables et les dépendances entre les différentes étapes. Les utilisateurs peuvent également ajuster les dates et les détails des tâches en temps réel, ce qui leur permet de rester en phase avec l’évolution des projets.
Le logiciel Yookkan est également doté de fonctionnalités avancées telles que la gestion des ressources et des budgets, ainsi que des outils de collaboration en temps réel pour les équipes. Il est également possible de créer des rapports personnalisés pour suivre la progression du projet et identifier les domaines qui nécessitent une attention particulière.
8. Instagantt
Comme son nom l’indique, Instagantt vous permet de réaliser dans les plus brefs délais un diagramme de Gantt pour vos projets. Ce logiciel vous permet à la fois de gérer votre temps et votre budget. Vous pouvez ainsi vous focaliser entièrement sur la réussite de vos projets. Instagantt vous accompagne dans l’exécution de votre planning de réalisation. Autrement dit, il vous guide sur les tâches à prioriser. En outre, Instagantt possède une fonctionnalité de synchronisation dans les deux sens avec Asana.
Découvrez aussi avec seulement un clic quel agent est affecté à quelle tâche. Cette fonctionnalité permet d’avoir le juste équilibre par rapport à la répartition des travaux. Instagantt est doté d’un tableau de bord, d’une vue « Kanban » et d’une option permettant d’importer directement des fichiers. En cas de modification, vous aurez à rectifier une information, et le logiciel fera les mises à jour automatiquement. Bénéficiez d’un essai gratuit pendant 7 jours précédant votre inscription sur Instagantt sur le site.
9. Bubble Plan
Bubble Plan est une solution complète de gestion de projet et de collaboration en ligne. Éditée en France, cette plateforme se distingue des autres par sa facilité d’utilisation et ses nombreuses fonctionnalités importantes.
Cet outil de planification vous permet de déplacer tous les éléments d’un projet d’un simple drag & drop. Vous pouvez ensuite les organiser selon vos besoins. Il est même possible de les lier entre elles pour bénéficier d’un diagramme de Gantt performant. Bubble Plan vous offre également une visualisation intuitive et en temps réel de tous vos projets. En un coup d’œil, vous savez où en est le projet, ce que font les équipes et les prochaines tâches à réaliser. Le logiciel est facile à prendre en main aussi bien pour les novices que les experts. De plus, un support client se tient toujours à votre disposition pour répondre à toutes questions.
Avec Bubble Plan, toutes vos données sont stockées en France en toute sécurité. Il propose une version d’essai gratuite de 15 jours.
10. Beesbusy
Planifiez rapidement et de manière efficace chaque tâche attribuée à votre équipe avec Beesbusy. Vous bénéficiez de diverses fonctionnalités relatives au bon déroulement de l’exécution de vos projets. Gestion d’équipe et de projet ou travail collaboratif, ces tâches sont assurées par Beesbusy.
Le logiciel est facile à utiliser et vous permet de gagner du temps. Son coût dépend de votre mode d’utilisation. L’équipe propose des forfaits individuels et/ou des packs selon vos besoins. Pour commencer, essayez Beesbusy gratuitement en vous rendant sur son site officiel.
11. Smartsheet
Gérez vos travaux et créez sans latence des solutions en cas de problèmes avec Smartsheet. Vous pouvez intégrer sur ce logiciel tous vos travaux nécessitant une organisation. Il possède tous les outils appréciés par vos collaborateurs. Le but est de vous offrir un espace de travail unique où vous pouvez communiquer en temps réel. De nombreuses grandes entreprises qui ont utilisé Smartsheet sont satisfaites.
Agilité, transformation et alignement sont les atouts du logiciel Smartsheet. Gérez vos projets avec des tableaux de bords illimités selon vos besoins. 3 modalités s’offrent pour l’inscription : licence pro, affaire ou entreprise. Dans les deux premières options, essayez Smartsheet gratuitement pour commencer, et ce, sans engagement. Le logiciel offre la possibilité de travailler sur des ressources numériques premium.
12. GanttPRO
Gestion du temps, des ressources et des tâches, collaboration et suivi budgétaire, profitez de toutes ces possibilités avec GanttPRO. Ce logiciel met à votre disposition des vues en plan de vos projets pour faciliter leur suivi d’avancement. À l’instar des autres logiciels, vous pouvez importer et exporter des fichiers à votre guise sur GanttPRO. Son usage s’adapte tant bien à vos projets professionnels que personnels.
Travaillez sur un espace captivant et inspiré avec GanttPRO. L’équipe vous propose des plans et des prix adaptés à vos besoins et à votre budget. Vous pouvez aussi essayer le logiciel gratuitement pendant une durée limitée afin de vous familiariser avec son usage. Trouvez-y aussi un tutoriel pour apprendre comment utiliser l’outil.
13. Microsoft Project
Microsoft Project vous donne les moyens de gérer efficacement vos projets avec des options innovantes. Petits ou grands projets, que vous soyez chef ou non, ce logiciel vous sera d’une grande aide. Microsoft Project met à votre disposition des méthodologies agiles et de cascade pour gérer vos projets personnels et professionnels.
Vous avez à votre disposition 3 plans de projet : plan 1, plan 3 et plan 5. Ces derniers sont reliés à des fonctionnalités et des prix spécifiques. Découvrez aussi les projets standards et professionnels 2021 ainsi que le projet Server. Vous trouverez aussi sur le site officiel de Microsoft Project des compléments d’informations concernant les prix de chaque offre.
Pourquoi utiliser le diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt est un outil utilisé pour planifier et suivre les projets. Il représente visuellement les différentes tâches et sous-tâches qui doivent être accomplies dans le cadre d’un projet, ainsi que leur chronologie et leurs dépendances. Les diagrammes de Gantt peuvent également indiquer quelles parties du projet sont en cours et quelles parties ont été achevées. Ils sont essentiels à la gestion efficace des projets car ils donnent aux gestionnaires et à leurs équipes une vue d’ensemble des différents aspects du projet et de sa progression. Les diagrammes peuvent être utilisés pour planifier les activités, déterminer la charge de travail de chaque membre de l’équipe, identifier les points critiques et surveiller l’avancement du projet. De plus, ils peuvent aider à identifier les risques potentiels et à s’assurer que le projet est réalisé dans les temps et selon le budget prévu. Enfin, ils fournissent un outil de communication pour les membres de l’équipe et les parties prenantes externes afin d’assurer une compréhension claire du projet.
Comment créer un diagramme de Gantt ?
Les diagrammes de Gantt sont généralement créés à l’aide d’un logiciel spécialisé, mais ils peuvent également être créés manuellement sur un tableau de type feuille de calcul. Ils comprennent généralement des informations telles que le nom des tâches et sous-tâches, leurs dates de début et leur durée, les personnes ou les équipes qui sont responsables de la tâche et leur progression. Les diagrammes de Gantt peuvent être modifiés au fur et à mesure que le projet avance, afin de refléter l’avancement des travaux et pour tenir compte des changements apportés aux objectifs du projet.
Comment bien choisir un logiciel de diagramme de Gantt ?
Lorsqu’il s’agit de choisir un logiciel de diagramme de Gantt, il est important de prendre en compte vos besoins spécifiques et le type de projet que vous gérez. Il y a plusieurs facteurs à considérer, notamment la taille du projet, les contraintes temporelles et budgétaires, le nombre d’utilisateurs qui auront accès au logiciel et si vous souhaitez des fonctionnalités supplémentaires telles que l’intégration avec des outils de collaboration, des alertes automatisées et le suivi des ressources. De plus, vous devrez également vérifier que votre logiciel est compatible avec les systèmes d’exploitation de tous les utilisateurs et qu’il est facile à prendre en main. Assurez-vous également que le logiciel offre un support technique approprié pour vous assister si nécessaire. Votre choix dépendra principalement de la complexité du projet que vous gérez et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Une fois que vous aurez déterminé les fonctionnalités dont vous avez besoin, vous pourrez comparer différents logiciels et trouver celui qui convient le mieux à votre projet.
