Top 15 des alternatives à Notion pour gérer vos projets

Dernière modification le 8 juin 2024

Notion est un outil populaire pour la gestion de projets et le travail collaboratif, offrant diverses fonctionnalités telles que les tableaux Kanban, les calendriers, et la prise de notes. Toutefois, d’autres solutions existent qui pourraient répondre encore mieux à vos besoins spécifiques.

Dans cet article, découvrez une sélection des meilleures alternatives à Notion pour vous aider à choisir l’outil idéal pour votre équipe.

monday.com

Une plateforme de gestion de projet et de collaboration très populaire, qui vous offre son approche visuelle optimisée et une polyvalence de haute qualité. Monday.com vous permet de concevoir, suivre et gérer les projets de vos équipes.

Fonctionnalités clés :

• Une interface visuelle simplifiée qui permet un suivi rapide de tous les aspects de votre activité ou du suivi de vos collaborateurs.
• La facilité de navigation sur la plateforme.
• La possibilité de personnaliser ses propres modèles et l’accès aux modèles très aboutis de la plateforme.
• Une intégration simple aux outils de gestion de documents externes comme Dropbox et d’autres.
• L’organisation des tâches et du suivi pour des équipes en grand nombre.
• Vous avez la possibilité d’ intégrer les applications sur lesquelles vous travaillez déjà.
• Vous avez un accès aux aperçus détaillés des flux de travail de vos équipes.
• Vous pouvez bénéficier de fonctions d’automatisation avancées pour simplifier les flux.

Loop

Loop est le principal concurrent de Notion, développé par Microsoft, ce nouvel outil est conçu pour regrouper différents projets dans des espaces de travail. Il est possible dans chaque espace de personnaliser son interface en ajoutant des pages par exemple.

Fonctionnalités clés :

• Loop est extrêmement flexible, vous pouvez intégrer des tableaux, des suivis de progression, des listes de vérification et bien d’autres à vos pages.
• Les éléments de chaque page peuvent être transformés en “composants loop”, vous pouvez les copier sur différentes pages tout en les gardant synchronisés en temps réel.
• Avec cette fonctionnalité, si un élément est présent sur plusieurs pages, toute modification apportée sur l’une se répercute sur l’autre.
• Vous pouvez intégrer des fichiers qui proviennent d’autres applications Microsoft et créer des composants Loop, par exemple directement sur le tableur Excel.
• Loop est optimisé par l’IA de Microsoft : Copilot. Au sein de vos pages vous bénéficiez de l’assistant IA pour créer, résumer ou reformuler du texte.
• À l’aide de Copilot vous pouvez analyser un lien vers un document ou une page extérieure pour améliorer ses réponses.
• Vous avez la possibilité de réutiliser une page existante sur Loop pour la création d’un nouveau projet en l’adaptant via Copilot.

Obsidian

Obsidian est un outil no code de productivité simple et puissant qui se voit comme une alternative de choix à Notion. Solution de référence pour trouver des idées et les organiser, il vous permet d’accéder aux notes de vos appareils, même hors ligne.

Fonctionnalités clés :

• L’outil propose des centaines de plugins, API ainsi que de thèmes personnalisables afin de mieux s’adapter à vos besoins et votre façon de penser.
• Grâce à l’utilisation de fichiers ouverts, vos données sont préservées à long terme.
• La création de liens entre vos notes vous permet de façonner votre propre Wikipédia.
• Les graphiques engageants et interactifs qu’il propose vous offrent une vue claire des relations entre vos idées et réflexions.
• L’option de synchronisation vous donne un accès facile et sécurisé à vos notes sur n’importe quel appareil.
• L’historique de la version vous permet de tracer facilement les changements entre les révisions des notes.

Coda

Coda se différencie par son approche novatrice dans le monde des outils de gestion de projet, cette plateforme fusionne les qualités et l’efficacité des documents interactifs aux fonctionnalités de collaboration.

Fonctionnalités clés :

• Coda se base sur des documents interactifs, cela vous permet de créer des documents dynamiques auxquels vous pouvez intégrer des éléments interactifs comme des tableaux.
• Vous pouvez intégrer des données en temps réel depuis diverses sources, ainsi les données sont toujours à jour pour vos équipes.
• Vous avez accès à des modèles prédéfinis pour simplifier vos débuts sur la plateforme.
• Les membres de votre équipe peuvent travailler simultanément sur les mêmes documents.
• Coda vous donne accès à des automatisations pour les tâches répétitives et améliorer votre efficacité.
• Intégrez Coda à des applications tierces et élargissez vos champs du possible en termes de fonctionnalités et d’accès aux données.

Anytype

Anytype est la plateforme de gestion open source axée sur la confidentialité et la protection de données. Outil indispensable au quotidien, elle peut être utilisée pour la gestion de projets, le stockage de documents, la prise de notes, la gestion de tâches et bien d’autres encore.

Fonctionnalités clés :

• Synchronisation peer-to-peer (p2p) de vos données dans les réseaux locaux.
• Une expérience tactile et de défilement naturelle sur iOS et Android grâce à son application mobile.
• Stockage de données décentralisé garantissant une sécurité et une confidentialité optimale des données.
• Une interface entièrement personnalisable avec des options de structuration de données.
• Possibilité d’utiliser Anytype même sans connexion grâce à l’accès hors ligne et les nœuds de sauvegarde.
• Création d’applications libre et sans autorisation requise grâce aux protocoles ouverts.
• Possibilités infinies de visualisation moyennant des graphiques et une vue base de données, Kanban, tableau et galerie.

ClickUp

ClickUp est une plateforme de gestion de projet très réputée sur le marché. Elle offre des solutions complètes pour centraliser tous les processus de travail sur une seule interface.

Fonctionnalités clés :

• Une interface utilisateur intuitive, qui présente un grand nombre de fonctionnalités.
• Le plan gratuit est très bien construit et offre de nombreuses possibilités.
• Les nombreuses personnalisations des modèles ainsi que la grande variété de modèles disponibles.

• Les possibilités de personnalisation des tâches et du flux de travail.
• Une fonction de collaboration, avec mise à disposition des documents nécessaires directement sur l’application.
• Les nombreuses personnalisations des modèles ainsi que la grande variété de modèles disponibles.
• L’adaptation de l’outil en termes de personnalisation pour chaque utilisateur est optimisée à un haut niveau.
• ClickUp vous offre la possibilité de hiérarchiser vos tâches avec plusieurs niveaux de détails pour un projet complexe.

Craft

Craft est l’outil de choix pour s’organiser comme un pro, que ce soit avec votre équipe, au travail, ou même à la maison. Une référence dans le domaine de la productivité et de la documentation, il favorise la collaboration et la création de contenu individuel.

Fonctionnalités clés :

• Une interface conviviale et intuitive qui permet une prise en main facile, même pour les débutants.
• Un assistant IA intégré qui peut résumer votre mise à jour, vérifier l’orthographe et la grammaire ou encore générer des idées.
• Craft propose des centaines de modèles personnalisables et prêts à l’emploi pour vous aider à accélérer votre flux de travail.
• Intégration à d’autres applications et services tels que Google Calendar et Slack.
• Prise de notes plus flexible grâce à son système unique de blocs.
• Possibilité d’ajouter des images et vidéos à vos mises à jour pour un visuel plus riche et attrayant.
• Les Wikis favorisent le partage de connaissances et améliorent le travail en réseau.

Confluence

Outil puissant et flexible, Confluence répond aux besoins avancés de toutes les équipes, ce qui leur permet de mieux s’organiser et de gérer efficacement leurs projets. Alternative de taille à la plateforme collaborative Notion, celui-ci est beaucoup plus accessible et offre davantage d’intégrations logicielles par rapport à son homologue.

Fonctionnalités clés :

• Fonctionnalités de gestion de projet avec un système d’assignation et de notification.
• Intégration avec les outils proposés par la suite Atlassian et d’autres applications tierces.
• Une interface conviviale combinée à une structure intuitive qui facilite l’organisation.
• Des tableaux blancs mis à disposition pour réfléchir à des idées, créer des plans et passer à l’action.
• Des fonctions IA qui optimisent votre travail et améliorent la communication de vos équipes.
• Organisation et recherche de pages plus simple grâce à l’option de recherche avancée, aux étiquettes et à une hiérarchie de contenu intuitive.
• Une bibliothèque de modèles qui convient à différents types de projet.

Mem

Mem est présenté comme l’assistant de connaissances ultime, son utilisation est très simple, il vous suffit de demander une information pour la retrouver. Fini les trous de mémoire avec cet assistant basé sur l’Intelligence Artificielle.

Fonctionnalités clés :

• Vous pouvez enregistrer vos pensées ou vos notes, très rapidement et facilement. Pour les retrouver, demandez seulement à Mem de vous les afficher.
• Dans l’éditeur de texte du chat, faites votre demande et l’IA de Mem s’occupe de vous présenter les informations liées à votre demande.
• Mem vous aide à relier les points importants que vous avez capturés et comprend ce que vous lui dites.
• Enregistrez facilement des notes, des liens et bien d’autres, Mem enregistrera toutes les informations pertinentes, même celles que vous avez oubliées.
• Vous avez accès à une assistance contextuelle via l’IA qui s’adapte à votre compréhension et aux informations que vous lui avez déjà fait parvenir.
• Un des aspects les plus intéressants réside dans la capacité de Mem à vous ramener à l’esprit toutes les informations importantes abordées, il suffit simplement de lui poser la question.

Slab

Slab est une plateforme de gestion centrée sur la collaboration, son but est d’aider les équipes à partager correctement et efficacement les informations. Son approche est axée sur les utilisateurs et vise à améliorer la productivité.

Fonctionnalités clés :

• Profitez d’une interface utilisateur simple et intuitive, toutes les informations nécessaires sont accessibles de manière claire et agréable.
• À l’aide de Slab vos équipes peuvent organiser les informations à l’aide de catégories, de dossiers, ou encore de documents.
• Une fonction de recherche intelligente est intégrée à la plateforme pour trouver rapidement des des informations spécifiques.
• Vous avez accès à des analyses de suivi d’utilisation de documentation qui vous permettent de de comprendre la pertinence des contenus.
• Les membres de votre équipe ont un accès à une collaboration en temps réel que ce soit par l’ajout de commentaire ou l’ajout d’informations en direct.
• Slab s’intègre parfaitement à d’autres outils et services populaires comme Slack, GitHub entre autres.

Basecamp

Alternative à Notion, Basecamp révolutionne l’organisation, la communication et la gestion de projets. Avec cette plateforme, pas besoin de jongler entre plusieurs outils, car toutes les informations dont vous avez besoin y sont centralisées. Outil à privilégier pour votre entreprise, il vous fait gagner du temps, améliore votre collaboration et maximise votre productivité.

Fonctionnalités clés :

• Une interface intuitive, facile à prendre en main et qui permet de gérer simultanément plusieurs projets.
• Un chat de groupe en temps réel Campfire qui permet de faire du brainstorming, de poser des questions et d’obtenir des réponses rapidement.
• Son outil Mission Control vous offre une vue d’ensemble de vos projets et vous montre lesquels sont sur la bonne voie.
• Une to-do list qui permet d’organiser efficacement le travail en équipe, d’attribuer des tâches, de fixer des échéances et de discuter.
• Avec Message, Board vous pouvez publier des annonces, présenter des idées et recueillir les commentaires de vos collaborateurs.

Upbase

Retrouvez un outil de gestion de projet destiné aux indépendants et aux petites équipes. Upbase met à disposition des outils pour exploiter au maximum votre potentiel de gestion.

Fonctionnalités clés :

• Une plateforme tout-en-un qui vous permet d’organiser votre travail en seul endroit.
• Une interface extrêmement simple et intuitive qui se prend rapidement en main.
• Les fonctionnalités sont toutes conçues pour être simple d’utilisation et maximiser la productivité des utilisateurs, sans avoir besoin d’un apprentissage chronophage.
• Vous avez accès à un planificateur personnel pour aider au quotidien sur les tâches à réaliser.
• La possibilité de créer des notes quotidiennes est optimisée et accessible simplement et rapidement.

Workflowy

Workflowy se distingue par sa simplicité, cette application de prise de notes et de gestion de tâches adopte une approche flexible. Elle représente un très bon choix pour les personnes souhaitant une approche minimaliste de la gestion de l’information.

Fonctionnalités clés :

• Le système de structuration est très intuitif, l’interface simple et épurée vous permet de créer ou d’organiser des projets très facilement.
• Sa caractéristique principale se matérialise par sa capacité à créer des listes extensibles à l’infini tout en préservant une vue d’ensemble de qualité.
• Workflowy vous donne la possibilité de partager facilement tous les aspects d’un projet et de ce fait facilite la collaboration.
• Un mode hors ligne est proposé aux utilisateurs, permettant ainsi d’accéder aux listes même sans connexion internet.
• Vous pouvez mettre en évidence des éléments clés ou vous concentrez sur des aspects spécifiques à l’aide du système de marquage et de filtrage des listes.
• La fonction de recherche instantanée est un outil clé pour vous permettre de trouver rapidement des éléments spécifiques dans vos listes.

Asana

Asana est une plateforme de gestion de projet très populaire, elle propose un accès à un espace centralisé de planification, d’organisation et de collaboration d’équipe très efficace. Cette plateforme vise à rendre plus simple la gestion des tâches et à améliorer la collaboration des équipes.

Fonctionnalités clés :

• Vous pouvez utiliser des tableaux de tâches intuitifs et bénéficier de plusieurs vues, en tableaux, en listes ou encore des diagrammes de Gantt.
• Asana permet aux équipes une collaboration en temps réel, en favorisant le partage d’informations, à l’aide de jointures de fichiers ou d’ajouts de commentaires par exemple.
• Les utilisateurs de cette plateforme peuvent attribuer des tâches à certains membres spécifiquement et définir des dates d’échéances.
• Vos équipes peuvent automatiser les tâches et les actions répétitives.
• L’intégration d’applications tierces est simplifiée et vous donne accès à bon nombres d’outils supplémentaires.
• La possibilité de personnaliser vos tableaux de bords est un atout de grande valeur pour vous aider à cibler les éléments clés et pour prendre des décisions éclairées.

Evernote

L’une des applications phares dans le domaine de la prise de notes et de la gestion des informations personnelles. Evernote vous donne accès à un espace numérique où vous pouvez retrouver facilement les informations importantes et les organiser.

Fonctionnalités clés :

• Enregistrez les informations de plusieurs manières à l’aide de la prise de notes multimédia d’ Evernote, intégrez du texte, des images ou encore des enregistrements audio.
• Vous pouvez classer et structurer vos notes à l’aide de notebooks ou de tags. Cette organisation vous permet d’avoir un accès rapide et une gestion de qualité.
• Vos notes peuvent être synchronisées sur plusieurs appareils.
• Evernote propose une version gratuite avec des fonctionnalités de base.
• L’application vous donne l’accès à l’extension de navigateur Web Clipper, qui vous permet de capturer toutes sortes d’informations sur des pages web et de les enregistrer.

Maintenant que vous avez découvert ces alternatives à Notion, il ne reste plus qu’à choisir celle qui convient le mieux à votre organisation et à votre équipe. Prenez le temps d’évaluer les différentes solutions en tenant compte de leurs fonctionnalités, de leur coût et de leur adaptabilité à vos besoins spécifiques afin de vous assurer une gestion de projet optimale.