ONLYOFFICE
Qu’est-ce que ONLYOFFICE ?
ONLYOFFICE représente une suite bureautique 100 % en ligne et sécurisée, conçue pour optimiser la collaboration. Elle permet de créer et d’éditer différents types de fichiers, tels que des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires à remplir ou des fichiers PDF. À ce jour, elle compte plus de 10 000 000 d’utilisateurs à travers le monde. ONLYOFFICE fonctionne sur le concept de salles, qui sont des espaces privés avec des permissions prédéfinies. Les utilisateurs peuvent inviter d’autres personnes pour travailler ensemble sur des documents. Elle peut aussi être reliée à une plateforme professionnelle (comme Nextcloud, ownCloud, Alfresco, WordPress, etc.), ou intégrée dans une application web. ONLYOFFICE est compatible avec les formats les plus courants, notamment docx, xlsx, pptx, odt, ods, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub, csv.
Les différentes fonctionnalités ONLYOFFICE
Avec ONLYOFFICE Docs, vous obtenez plusieurs fonctionnalités professionnelles comprenant un tableur, un outil de traitement de textes, un outil de présentations, un lecteur et convertisseur de PDF, sans oublier le créateur de formulaires.
Cette suite bureautique open-source est construite à l’aide de la technologie HTML5 bénéficiant ainsi des capacités de Canvas pour assurer la prise en charge des documents Microsoft Office plus anciens comme le format ouvert OpenDocument (.odt, .ods, .odp). ONLYOFFICE traite également les documents de type OOXML (.docx, .xlsx, .pptx).
La suite bureautique facilite le travail collaboratif avec deux modes de coédition, en temps réel ou avec le verrouillage de paragraphes, historique des versions, suivi des modifications, commentaires et chat intégré. Il est possible de définir le niveau d’accès à vos documents en choisissant parmi accès complet, révision, commentaires, lecture seule et remplissage de formulaire ainsi que configurer les filtres personnalisés dans le tableur.
Bénéficiez également de nombreux modules ajoutés à ONLYOFFICE Docs : YouTube, DeepL, DocuSign, EasyBib, Google Traduction, Grammalecte, Code en surbrillance, Telegram, Jitsi, Rainbow, Draw.io, etc.
La version auto-hébergée de ONLYOFFICE Docs vous offre un contrôle total sur vos données. En plus de cela, le code source de la solution est ouvert. ONLYOFFICE Docs utilise JSON Web Token pour protéger les documents contre les accès non autorisés. L’activation du protocole HTTPS vous permet de crypter votre trafic en transit pour plus de sécurité. Il est possible de restreindre les options de copie, de téléchargement et d’impression des documents. Si vous travaillez avec des documents confidentiels, vous apprécierez certainement la fonction « Salles privées ». Il s’agit d’un espace sécurisé où vous pouvez stocker, modifier et partager des documents sous forme cryptée à l’aide de l’algorithme incassable AES-256.
Multiplateforme, ONLYOFFICE peut être utilisée via un service en ligne ou hébergé sur vos propres serveurs. L’offre est complétée par les applications de bureau gratuites pour Windows, Linux et MacOS et par les applications mobiles pour Android et iOS. Ce qui signifie que vous pouvez avoir accès à votre bureau virtuel de n’importe où : très pratique pour le télétravail ou encore pour ceux qui sont souvent en déplacement.
ONLYOFFICE Docs peut être intégré à certains systèmes de gestion de documents et de stockage d’information en ligne (NextCloud, Drupal, Confluence, ownCloud, Nuxeo, Humhub, Jira, Moodle, etc.) à l’aide d’applications d’intégrations. Tous les utilisateurs de votre application peuvent ainsi éditer des documents dans l’interface de votre plateforme.
En plus, les éditeurs s’intègrent avec leurs plateformes de productivité native, ONLYOFFICE Workspace. Il s’agit d’un endroit dédié sur lequel vous pouvez faire la gestion électronique de vos documents, gérer votre relation client, faire un suivi en temps réel de vos différents projets avec diagramme de Gantt. Vous avez également la possibilité d’utiliser des outils de communication interne, un agrégateur de courriel et agenda, ainsi qu’un panneau de configuration personnalisé.
ONLYOFFICE est disponible dans une version communautaire gratuite ou dans une version pour les entreprises avec sécurité avancée et l’assistance technique. L’essai gratuit pour 30 jours est prévu.
Combien coûte ONLYOFFICE ?
Prix : À partir de 149 € pour un usage non commercial
Version gratuite : Oui
Essai gratuit : Oui
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