Qu’est-ce que M-Files ?
M-files est un logiciel qui aide les sociétés pour gérer habilement de l’information. Il optimise la manière dont ces dernières réalisent leurs projets, à travers l’automatisation des workflows et des processus métier. Les tâches impliquant d’importantes documentations se voient grandement simplifiées. Ainsi, il s’agit d’un outil idéal pour le télétravail. M-files prend en charge la sécurisation et le contrôle des données, tout en veillant à ce que celles-ci circulent facilement. Les organisations l’utilisent pour augmenter la productivité, réduire les erreurs humaines et favoriser la fluidité dans les collaborations.
Quelles sont les principales fonctionnalités ?
M-files vous évite les échanges de papiers en les numérisant au format PDF. De cette manière, les procédés de révision et d’accord sont plus exécutés plus vite. Le logiciel sait reconnaître les fichiers suivant leur contenu (numéro de projet, date, etc.), et assure la connexion des données. La plateforme fournit instantanément les documents dont vous avez besoin, quels que soient les emplacements de sauvegarde. Vous pourrez aisément accéder à une convention dans un fichier, des informations concernant un prospect. M-files chiffre vos données. Les autorisations vous permettront de contrôler l’accès aux informations selon différents paramètres (groupe, projet, type de dossier, etc.). Par ailleurs, la plateforme garde une réplique de vos fichiers, en mettant à votre disposition les versions les plus récentes. En outre, associer le logiciel à Microsoft 365 rend les entreprises plus productives. Vous profiterez de plus de fonctionnalités en vous connectant avec votre ERP, CRM et d’autres outils (Salesforce, Adobe Sign, DocuSign).
Combien coûte M-Files ?
Prix : Tarifs sur devis
Version gratuite : Non
Essai gratuit : Oui
Quelles sont les alternatives à M-Files ?
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