HelloSign
Avec l’évolution de la technologie, le secteur de l’administration connaît de nouvelles tournures. Les contraintes diverses liées à la modernité obligent souvent les gens à passer par la numérisation de toutes les tâches. La signature de documents en ligne fait partie de ces progrès numérique. Pour rendre légale ces signatures, il existe des logiciels spécifiques comme HelloSign.
Qu’est-ce que HelloSign ?
HelloSign est un outil de signatures électroniques. L’utilisateur peut se passer de stylo et de papiers pour signer des documents officiels. Le logiciel prend le relais grâce à des capteurs. Le paraphe de l’usager n’est pas modifié. Elle est utilisée telle quelle, mais seulement en version numérique. D’une manière générale, HelloSign est native de DropBox. C’est une solution simplifiée pour centraliser toutes les activités après la signature des documents depuis l’espace virtuel DropBox. Les fichiers sont par la suite enregistrés automatiquement dans ce même espace. Avec DropBox, les signatures sont alors dématérialisées et possèdent des valeurs légales autant que les signatures matérielles.
Quelles sont les principales fonctionnalités ?
HelloSign affilié à DropBox est une solution pérenne pour alléger les actions liées à telle ou telle fonction. La dématérialisation de la signature est un gain de temps conséquent pour les professionnels, surtout avec la valorisation de celle-ci. Sur le point juridique, les signatures électroniques sont légales. C’est une option possible seulement grâce aux chiffrages des données via un certificat SSL par l’outil. HelloSign invite les signataires sur un acte spécifique selon le document à signer. Il propose également des fonctionnalités comme la recherche de fichiers dans l’espace de stockage. Il est ainsi possible trouver facilement des documents en ligne en quelques clics. Pour les novices, le programme dispose d’un service client joignable à n’importe quelle heure et d’un support pour les échanges.
Combien coûte HelloSign ?
Prix : Abonnement dès $15,00/mois
Version gratuite : Oui
Essai gratuit : Oui
Quelles sont les alternatives à HelloSign ?
DocuSign
Yousign
Universign
Adobe Sign
Zoho Sign
Signaturit
PluggySign
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